Hur du vägrar din chef och inte förstör din relation

Hur man vägrar en chef

Det är svårt att svara negativt på en begäran, särskilt om den som adresserar det är din chef. Även med alla möjliga ansträngningar kan det vara svårt att slutföra uppgiften. Därför måste du korrekt och i förväg vägra chefen.

Innan du går till din chef bör du tänka på dina personliga skäl och vara tydlig på vad du vill säga. Föreslå alternativa lösningar istället för att bara säga nej.

Var du ska börja och hur man ska agera så att vägran är övertygande och inte påverkar förhållandet, ta reda på i den här artikeln.

Del 1

Bestäm orsaken till avslag

Om din chef har bett dig ta ett jobb som inte har tid för det eller inte passar ditt ansvar, listar orsakerna till vägran. Gå till detta lugnt och rationellt. Brainstorma och bygg en övertygande position:

• Skälen kan vara enkla. Till exempel har du en planerad semester eller behöver ta hand om dina barn.

• Om uppgiften inte är lämplig för dig professionellt, är det viktigt att påpeka att det är inkonsekvent med dina arbetskvalifikationer.

• Om du redan har en stor arbetsbelastning och inte kan ta mer, var uppriktig med det.

Prioritera

Om du har ett tufft arbetsschema och inte tror att du kan ta andra uppgifter, ta dig tid att bedöma dina prioriteringar. Jämför den nya uppgiften med andra och se om du effektivt kan växla mellan dem.
Om du bara säger ”Jag har inte tid” kommer din chef att ifrågasätta din produktivitet. Motivera därför eventuella lastproblem. För att göra detta, separera beställningarna från varandra, ordna dem efter prioritering och förfallodag..

• Föreställ dig hur lång tid det kommer att ta att fullföra alla pågående uppgifter. Tänk sedan på om det är möjligt att ta en annan.

• Skriv ett tydligt och konsekvent tips som du kan använda när du pratar med din chef.

• Det är viktigt att inte ”säga” att du inte kommer att uppnå dina mål, utan att ”visa” att detta är omöjligt i den nuvarande situationen.

Sätt dig själv på hans plats

Innan du vägrar din chef, placera dig själv på hans plats. Tänk på företagets mål. Att förstå de motiv som driver båda parter hjälper till att försvara en personlig ställning.

Det är troligt att om du och ingen annan slutför den här uppgiften kommer det att kosta företaget pengar. I detta fall behövs ett mycket övertygande argument och en alternativ lösning som utesluter förluster..

• Om du vill dra sig ur ett uppdrag på grund av prioriterade åtaganden, överväg hur detta kommer att påverka hela företaget.

• Föreställ dig vad chefens svar på ditt vägran skulle vara i det här fallet. Om detta påverkar projektet negativt, föreslå en alternativ lösning

Välj ett språk för förhandlingar

För att vägra chefen är det viktigt att formulera din position och föra hela konversationen på ett sådant sätt att du säger ”nej” utan att säga ”nej”. Det låter absurt, men sådana subtiliteter är vanliga i företagskommunikation. Använd neutralt språk. Avslag bör vara ett rent affärsbeslut, inte personligt knutet till dig och chefen, oavsett hur bra eller dåligt förhållandet är. Fokusera på företaget och försök hitta den bästa lösningen för det.

• Tal neutral och objektiv. Till exempel, ”om jag slutför den här uppgiften har jag inte tid att avsluta den här veckans huvudrapport.”.

• Undvik subjektiva bedömningar. Säg inte ”Jag kommer inte att göra det för jag kan inte göra mitt jobb ändå”.

Del 2

Ha konversationen i rätt tid

Välj en lämplig tid. Kommunicera inte vid en tidpunkt då chefen är spänd. Du kanske har en uppfattning om hans schema, men det är bättre att kontakta assistenten om anställningen. Beroende på kulturen och praxis för kommunikation på kontoret, fråga om chefen har några minuter att förhandla om.

• Ha en privat intervju om din arbetssituation tillåter det..

• Tänk på detaljerna för en viss dag (hur upptagen chefen är, kan han vara irriterad).

• När konversationen måste genomföras under den första delen av dagen är det bättre att välja tiden före lunch..

• Om du vet att chefen kommer till jobbet tidigt, försök att fånga honom medan det inte finns några andra anställda.

Var kort

Det är viktigt att komma till punkten snabbt. Se till att vara specifik (det är vad en preliminär plan är för), kortfattad och tydlig. Det är inte nödvändigt att föra konversationen till huvudfrågan under lång tid. Samtalaren kommer att tänka att du slösar bort sin tid, stämmer in på ett negativt beslut i förväg och kommer att förlora empati.

Undvik att säga ”ja, men …” eftersom din chef har det bra med ”ja”. Det är hans rätt att antyda att du kan utföra denna uppgift genom att vara mer organiserad. Använd positiva definitioner istället för negativa ”men”. Till exempel, istället för ”Jag vet att du har bett om den här rapporten, men jag har för mycket annat arbete”, försök ”Jag har en idé om hur man ska omorganisera arbetsbelastningen i detta projekt”.

Kommunicera med argument

Det är viktigt att presentera tydliga fakta i konversationen. Om du inte gör ett starkt argument kan du inte vägra din chef. Han kommer inte att förstå varför uppgiften inte kan slutföras..

• När timing är ett problem, ange exakta skäl till att uppdraget inte är enligt schemat.

• Se andra prioriterade uppgifter. Till exempel ”Jag har en tidsfrist för kvartalsrapporten nästa vecka, och denna uppgift distraherar från att förbereda den”.

• Betona att chefen kommer att gynna företaget genom att ge uppdraget. Först kommer det att göras snabbare av en annan person. För det andra kan du bättre uppfylla ditt nuvarande ansvar..

• Gå inte in i konfrontation eller emotionell diskussion. Var direkt, säker och samlad.

Släpp inte

Tveka inte att lösa problemet. Ju längre du skjuter upp konversationen, desto mindre handlingsutrymme kvarstår – tiden rinner ut och ”binder” ledarens händer. Efter att ha varit generad och väntat till sista minuten kommer du att förlora möjligheten att ge upp onödig belastning och ta bort tiden för att slutföra den.

Del 3

Föreslå ett alternativ

Under samtalet är det viktigt att inte bara vägra chefen utan att övertyga honom om omorganisationen av uppgifterna. Föreslå en alternativ lösning som säger inte ”Jag kan inte göra det här”, men ”det är bättre att göra detta”.

Ett bra sätt är att bjuda in din chef som hjälper dig att prioritera. Detta visar att du är redo att vara så produktiv som möjligt, talar om respekt för ledaren och önskan att följa hans rekommendationer..

Säkerhetskopiera positionen med en väl utförd rapport. Markera hur mycket tid du behöver för att utföra specifika uppgifter med kvalitet.

Rekommendera en kollega

Ett annat sätt att presentera ett rimligt alternativ är att föreslå uppgiften till en kollega som är värd extra arbete. Detta innebär att du har tänkt på uppgiften väl och valt den som kommer att göra den bättre bland de anställda. Det är viktigt för chefen att inte bara säkerställa arbetseffektiviteten utan också förstå vad du tycker om den övergripande processen.

Att visa att du använder sunt förnuft och uppmärksamma företagets mål bygger en positiv inställning till dig själv. Ett sådant initiativ visar att du är medveten om atmosfären i teamet och är intresserad av kollegornas framsteg..

Föreslå nya idéer

Om det föreslagna jobbet är tidskrävande finns det ett skäl att diskutera processens organisation med chefen. Till exempel tar en anständig del av din dag vägen till kontoret, erbjuda att arbeta en gång i veckan hemifrån.

När du är redo att hävda att flexibla timmar hjälper dig att anpassa dig till arbetsansvaret och förbättra effektiviteten, var inte rädd för att säga det. Men glöm inte företagets kultur – kanske passar ett flexibelt schema bara inte den övergripande organisationen..

Tänk väl på förslaget, konkretisera det själv på papper. Det är inte meningsfullt att gå med tanken på förändring utan villighet att försvara den..

Relaterade poster:

1. Analfabetism, icke-professionalism och amatörism genererar sig själva.

Liknande artiklar

• Hur man får en anställd att arbeta bättre och mer effektivt

  Det kan finnas många skäl för att demotivera en anställd och minska hans önskan att agera effektivt i arbetsprocessen. Det viktigaste här är i tid…

• Bör du byta jobb om du är osäker – 10 viktiga signaler

  Enligt en studie från 2017 utförd av Public Opinion Foundation är en fjärdedel av ryssarna (25%) inte nöjda med sitt arbete. Storleken på lön passar…

• Hur och var man hittar fjärranslutna anställda – tips och tricks

  Många typer av företag i dag ”gick till Internet” och behöver inte underhåll av kontoret och personalen. Övningen visar att fjärrspecialister -…