Vad du ska göra om du har tappat din arbetsbok

Enligt lag har vem som helst rätt att återställa detta dokument. När det gäller den som är skylden för förlusten tilldelas insamlingen av information om tidigare erfarenheter till den anställda eller personalavdelningen. Om organisationschefen vägrar att utarbeta ett dokument kan böter åläggas honom..

Är det möjligt att få en ny arbetsbok

Två alternativ är tillåtna:

• Att utfärda en ny arbetsbok (TC). Detta kan göras med lite erfarenhet när dokumentet går förlorat på grund av anställdens fel och han inte vill slösa tid på att samla in information. Samtidigt lagras information om försäkringsavgifter i PF-databasen. De kommer att beaktas när man går in i en välförtjänt vila. Om PF inte har information om några arbetsintervaller kommer de inte att beaktas vid ansökan om pension.
• Återställ förlorade TC, dvs få duplikat. Det här alternativet minskar problem när du går i pension eller får ett jobb..

Arbetsboken innehåller följande information:

• Efternamn, namn, ägarens patronym.
• Födelsedatum.
• Utbildning Detaljer.
• Ägarens yrke (specialitet).
• Fyll datum.
• Försegling från organisationen som utförde detta dokument, signatur av den person som är ansvarig för utgivning av böcker.
• Information om alla arbetsplatser. Detta inkluderar dagen för antagande och uppsägning, en länk till handlingar på grundval av vilken detta gjordes etc..

Vad man ska göra i fall av arbetskraftsförlust

Det är nödvändigt att återställa eller starta en ny TC vid förlust eftersom:

• När man ansöker om ett jobb överför en person det till personalavdelningen, där boken bevaras till uppsägning.
• TC krävs vid pensionering. PF kan ha ofullständiga uppgifter om försäkringserfaring. Detta gäller särskilt för arbetet fram till 1997..

Alternativ när en person tappar TC:

• Förlust av anställda. Om detta hände i intervall mellan anställning kommer ägaren att skylla. Om han var anställd och fick en TC under en kort period (till exempel att presentera för banken när han ansöker om ett lån), är arbetsgivaren ansvarig.
• Personalförlust. Ansvaret ligger på arbetsgivaren. Om TC går förlorad genom vårdslöshet kan en administrativ böter åläggas organisationens ledning.
• Mekanisk skada på boken som gjorde den ogiltig (ersättbara luckor, brinnande sidor osv.). Beträffande huruvida ägaren till dokumentet anställdes vid förlusttiden, kommer ansvaret att ligga på organisationen eller personen.

Anställdens fel

En person samlar in all information som är nödvändig för att utforma dokumentet, medan sökningen efter information inkluderar:

• Tilltala tidigare arbetsgivare.
• Skickar förfrågningar till arkiv.
• Begäran om information i pensionsfonden om avdrag.

Förlorade i personalavdelningen

Det finns två möjliga scenarier:

• Arbetsgivaren vädjar skyldigt. Sedan bedriver personalavdelningen i företaget restaurering. Lagen om förberedelse av ett duplikat ges 15 dagar.
• Arbetsgivaren vägrar att vädja skyldig. Då måste arbetstagaren gå till domstol. Om rättegången är uppfylld, är den juridiska personen skyldig att återställa arbetsboken och kompensera moralisk skada. Dessutom kan böter för en administrativ överträdelse åläggas honom. Dess storlek är 1–5 tusen rubel. för enskilda företagare och 30-50 tusen rubel. för juridiska personer.

Vart att åka

• anställd. I personaltjänsten på platsen för det nuvarande arbetet. Oavsett vem som är skylden för förlusten.
• Personer utan arbete. Till personalavdelningen på platsen för den senaste anställningen. Om denna organisation har upphört med verksamheten, är det värt att hitta ett jobb och få TC på en ny plats.

Arbetsbok återhämtning

För att göra detta måste du:

1. Skriv en duplikatapplikation.
2. Kontakta HR.
3. Ge nödvändiga dokument. Antalet referenser kan variera..
4. Vänta tills duplikatet görs. Kontrollera dokumentet. Om fel finns, rapportera behovet av att korrigera dem..
5. Få handen på en färdig duplikat.

När företaget likvideras

Få den information du behöver på två sätt:

• På begäran till arkiven.
• Ansöker till pensionsfonden. En person kommer inte att få en bekräftelse på erfarenhet utan ett intyg om överföring av försäkringspremier av arbetsgivare. Information om arbetsintervall är indirekt.

Om det finns en kopia av dokumentet

Det följer av lagen att till och med en certifierad kopia inte har någon rättslig kraft, därför kan ett sådant dokument endast användas för informationssyften. Till exempel kan detta vara förberedelserna av förfrågningar i organisationen där ägaren till köpcentret tidigare arbetade.

Om arbetsgivaren vägrar att lämna information

En person kan gå till domstol eller till åklagaren. Organisationens chef är skyldig att ge en anställd ett dokument som bekräftar tjänstens längd. Ett annat sätt att få hjälp är att gå till arkivet för information..

Nödvändiga dokument

Den nuvarande lagstiftningen bestämmer inte vilka specifika handlingar som ska tillhandahållas för att utfärda en duplikat. Paketet med nödvändig dokumentation varierar beroende på situationen – på hur många platser arbetade personen tills förlusten.

Om en arbetsplats

Från dokumenten behöver du bara förbereda en ansökan för utfärdande av en ny bok. All annan information som behövs för att fylla i en duplikat (sökandens ställning, anställningsdatum etc.) finns redan till personalavdelningen.

Om flera jobb

Ansökan om registrering av duplikatet måste kompletteras:

• Förfrågningar från tidigare jobb. De måste innehålla datum för anställningens början och uppsägning, befattning och ordernummer.
• Certifierad kopia av köpcentret (om det finns en).
• Andra dokument som bekräftar upplevelsen – utdrag ur order om inträde i organisationen, uppsägning, kontrakt med arbetsgivare etc..
• Hjälp från arkivet. De kommer att krävas om företaget redan har slutat fungera.
• Hjälp från PF, om det inte finns andra alternativ för bekräftelse av upplevelsen.

Ansökan om restaurering av arbetsboken

Den måste ange:

• Organisationens chef, hans efternamn, namn och patronym.
• Samma information om sökanden.
• Anledningar till att TC förlorades.
• Begäran om duplikat.
• Lista över tidigare jobb. Ange namnet på organisationen, position, datum för antagande och uppsägning, uppgifter om dokumentet som bekräftar detta.
• Lista över referenser som bifogas ansökan.
• Datum för sammanställning, signatur, utskrift.

Vem fyller duplikatet

Detta görs av personalavdelningen på ansökningsplatsen:

• Nuvarande jobb – för anställda.
• Den sista organisationen där en person arbetade – för arbetslösa.