Hur man sätter in musik i en presentation

PowerPoint Media Reporting Tool erbjuder ett brett utbud av avancerade funktioner. En av dem är bakgrundsmusik för presentationen, som i många fall kommer att vara lämplig under bildspelet. Det finns vissa regler för att infoga och spela det..

Hur man skapar musik för presentation

Innan du gör en presentation med musik måste du välja lämplig melodi. Det är viktigt att bestämma vilken linje bakgrunden kommer att hjälpa till att förstå talarens information och inte distrahera uppmärksamheten från. Ett bra alternativ när du använder musik för en presentation utan ord, eftersom låten kommer att drunka eller störa högtalaren. För att lägga till ljud behöver du inga extra tillägg, alla åtgärder utförs via PowerPoint-inställningspanelen.

Ljudfilformat

Ljudkompagnement för presentationen används som regel i två format – wav och mp3. Den första kan inbäddas direkt i rapporten, om den inte överstiger 100 kB, annars är bakgrundsspåret associerat med presentationen, men ligger i en annan mapp. Om det behövs kan du öka den tillåtna storleken på mediefilen till 50 000 kB, men detta kommer att leda till en ökning av volymen för den färdiga rapporten. Alla andra ljudformat lagras alltid separat. Efter att ha lagt till ett spår på sidan bör en ikon med en högtalare visas, vilket indikerar närvaron av ljud.

När du skapar en länkad fil i programmet visas en länk till dess plats på datorn. Om efter det att bakgrunden har flyttats kommer programmet inte att kunna hitta den och börja spela. Innan du sätter in musik i presentationen rekommenderas det att överföra kompositionen till samma mapp där rapporten är belägen. PowerPoint kan även använda ljudspåret när du ändrar plats.

Ett annat alternativ att använda den länkade melodin om det finns en fil i samma mapp som rapporten är att använda alternativet ”Förbered för CD”. Det här alternativet låter dig kopiera alla använda tillägg till en mapp eller till en CD, uppdaterar länkar till dem automatiskt. För att överföra en rapport från en dator med bakgrund till en annan måste du kopiera den med alla tillhörande filer.

Till en bild

Det rekommenderas att du kopierar alla filer till rapportmappen innan du sätter in musik i presentationen. För att lägga till:

1. I toppmenyn hittar du fliken ”Struktur” och objektet ”Slides”, klicka på den.
2. Bläddra till vilken sida du vill infoga ljud.
3. Klicka på ”Infoga” -fliken, gå till underobjektet ”Media Clips” och klicka på pilen under ”Sound” -knappen.
4. Därefter måste du göra något av följande:

• klicka på kommandot ”Ljud från bildsamling”, i uppgiftsfönstret ”Bildsamling”, navigera till önskad fil och klicka på den för att infoga i rapporten;
• klicka på ”Ljud från fil”, gå till lagringsmappen, dubbelklicka på ljudspåret.

När du har lagt in musiken i presentationen visas ett fönster där du ber dig ange hur ljudet på spåret börjar. Du kan välja ett alternativ med musklick eller automatiskt. I det andra fallet kommer ljudet att tändas omedelbart när du byter till en bild med det, förutsatt att det inte finns andra effekter (animering, etc.). Om tillgänglig, kommer bakgrunden att spela i slutet, efter alla andra multimediaeffekter. I det första fallet kommer sidan att ha en ljudbild (trigger) genom att klicka på vilket spåret startar.

Hur man sträcker musik i flera bilder

I vissa fall är det nödvändigt att infoga en mediefil på flera bilder på en gång när du tittar på vilken den ska låta. Gör följande för att göra detta:

1. Hitta fliken Animering och välj ”Anpassa animering” i listan..
2. Klicka på pilen till höger om önskad ljudfil och klicka på ”Effektinställningar”.
3. På fliken ”Effekt”, hitta objektet ”Stoppa uppspelning” och klicka på alternativet ”Efter”.
4. Ange antalet sidor som bakgrunden ska spelas upp när den visas.

Det är viktigt att bakgrunden slutar med bildspelet. För att se varaktigheten på uppspelningen måste du öppna fliken ”Ljudinställningar” i menyn ”Detaljer”. Om det behövs kan du infoga flera bakgrundsspår, som kommer att spelas efter varandra i ordningsföljden. Om du vill att de ska spela genom att dra, dra högtalarikonerna till olika delar av sidan.