Hur man gör en presentation i powerpoint

Microsoft Power Point-presentationsprogrammet har blivit ett kraftfullt verktyg för att skapa den visuella komponenten i varje rapport. Ingen seriös föreställning kan hållas utan en videopresentation eller bildspel. Förmågan att skapa dem kommer att vara en pålitlig assistent för alla högtalare.

Hur man skapar en powerpoint-presentation

För arbete behöver du en dator eller bärbar dator. Det andra alternativet är att föredra eftersom det kan föras till platsen och omedelbart anslutas till projektorn. Innan du gör en presentation i powerpoint måste du hitta all information som kommer att användas, utarbeta en rapportplan. Kom ihåg att programmet sparar resultatet i formatet på en e-bok pdf, det kan bara spelas via powerpoint eller PDF Reader.

Innan produktionen påbörjas är det viktigt att tydligt förstå att en presentation är en förstärkning och ackompanjemang av dina ord, men inte en ersättning. Det är nödvändigt att tänka över alla komponenter väl, hitta nödvändiga material. Presentationskonceptet kommer att bli grunden för design, struktur, val av teckensnitt och mycket mer. Här är vad som bör ligga till grund innan du gör en vacker presentation i powerpoint:

• ämne för presentation;
• text;
• ritningar, foton och grafik (i förekommande fall);
• musik och andra ljud (om du funderar på musikalisk ackompanjemang).

För att komma igång, slå på powerpointpresentationsredigeraren. Och här kommer du att möta flera viktiga uppgifter:

• använda en färdiggjord mall;
• skapa varje bild individuellt manuellt;
• använd en standarddesign eller gör din egen.

Presentationsomslagsdesign

Det är både enkelt och svårt att skapa en omslag. Det innehåller vanligtvis rapportens titel, företaget, talarens namn och efternamn – inget komplicerat. Den första bilden skapar emellertid det första intrycket, som, som du vet, inte kan göras en andra gång. I många moderna versioner används endast rapportens ämne när du skapar startsidan. För att göra detta behöver du:

1. I toppmenyn väljer du ”Skapa bild”.
2. Högerklicka på den och i rullgardinsmenyn klicka på ”Layout”.
3. I nästa rullgardinsmeny ”Endast titel”.
4. Använd musen för att dra den bildade ramen i mitten eller ovanpå arket.
5. Ange önskad text.

Bakgrund för Power Point

I programmet kan du göra en bild till en bakgrund eller använda ett av de färdiga alternativen för färgscheman (scheman). Med inställningar kan du tillämpa ritningar på hela dokumentet eller på enskilda utvalda sidor. Så här tilldelar du en design till hela filen:

1. Välj design-menyn.
2. Gå till fliken Teman.
3. Aktivera ditt favoritalternativ.

I vissa fall är det nödvändigt att markera en specifik eller en grupp av bilder så att stilen inte sammanfaller med resten av presentationen. Gör så här för att göra detta:

1. Gå till fliken ”Slides”.
2. Välj med musen vilka sidor du vill använda en annan design på.
3. Högerklicka på alternativet på fliken ”Teman”.
4. Välj ”Använd på valda bilder”.

Hur man gör en bild

Grunden för varje rapport med visuellt ackompanjemang är bilder för presentation. För att skapa måste du hitta ikonen ”skapa bild” på den övre panelen och klicka på. Om du inte hittar en sådan knapp kan du gå igenom menysektionen ”Hem” och hitta den där. Därefter har du möjlighet att skapa ett avsnitt: infoga text, bilder, skapa en bakgrund etc. Om det behövs kan raderna raderas eller numreras. För att göra detta, välj önskad i vänster kolumn och tryck på radera-knappen på tangentbordet. Du kan byta ramar genom att dra i vänster-menyn med musen.

Powerpoint-text

När rapporten har skapats måste den köras. Som regel bör alla sidor innehålla text – korta fraser eller hela meningar. Du kan infoga text direkt från andra dokument eller lägga till den själv, till exempel:

1. Välj önskad webbplats och klicka på den med knappen.
2. Skriv in önskad text.
3. Med hjälp av den övre Powerpoint-menyn, som är mycket lik Word, justerar du teckensnitt, storlek, färg.
4. Använd musen för att flytta texten..

Arbeta med bilder

Använd bilder, fotografier och grafik när du behöver göra en vacker, visuell och cool presentation. De senare är nu särskilt populära eftersom de är lätta att förstå och se specifika data som har en semantisk belastning. För att göra en presentation i den här stilen måste du använda funktionen för att infoga en bild i ett dokument. För att lägga till ett foto måste du göra följande:

1. I den övre Powerpoint-menyn väljer du avsnittet ”Infoga”.
2. I undermenyn finns en knapp som heter ”Bild”.
3. Ett ytterligare fönster visas, genom vilket du hittar fillagringsplatsen och väljer en bild genom att klicka på ”Infoga” -knappen.
4. Använd musen för att flytta bilden..
5. Ramen som omger filen hjälper dig att ändra storlek, dra bara i hörnet.

Hur man gör en presentation med musik

Du kan göra en presentation med en musikalisk komponent, men du bör vara mycket försiktig i denna fråga. Bildspelet bör spela en sekundär roll och inte distrahera tittarna från högtalaren. Det är lämpligt att använda musikalisk ackompanjemang endast om det kompletterar föreställningen och inte distraherar från huvudtanken och medvetenheten om vad personen säger. Å andra sidan är detta ett annat interaktivt verktyg som skapar en atmosfär, så att du kan använda den. Hur du kompletterar presentationen med musik i Power Point:

1. Hitta exempel på musik online.
2. Överst på Powerpoint-menyn, gå till fliken ”Infoga”.
3. I undermenyn hittar du knappen ”Media Clips”.
4. Välj ett ljud i popup-undermenyn.
5. I fönstret som visas, hitta önskad fil och klicka på ”Klistra in”.
6. Därefter kan du göra ljudet i powerpoint-uppspelning automatiskt när du byter till en bild eller genom att klicka på den.

Bildspel

I vissa fall består presentationen endast av en visuell komponent med korta kommentarer från talaren. Som regel är detta en rapport om utfört arbete eller bara en presentation av produktens utseende. Personen i rummet kommer att överväga bilden, som är i fokus. För sådana fall är bildspelfunktionen väl lämpad. Själva ramarna kommer att ändras med en viss tidsfördröjning. För att göra detta behöver du:

1. Skapa en ny presentation.
2. Gå till fliken ”Infoga”, välj avsnittet ”Fotoalbum”.
3. I fönstret som visas klickar du på knappen ”File or Disk”.
4. Markera alla nödvändiga ritningar i utforskarfönstret.
5. Det är optimalt längst ner i fönstret att välja ”Fit to slide” från rullgardinsmenyn ”Image Size”.
6. Klicka på Skapa.

Efter det kommer alla bilder att visas, var och en för sig, och en kommer att vara försidan. Ordet ”Fotoalbum” och ditt namn kommer att skrivas där. Om så önskas kan denna text raderas eller ersättas med någon annan. Du kan sedan ändra dessa bilder som du vill, lägga till och ta bort dem och lägga ner musik. Nästa, bara spara presentationen.