Hur man skannar ett dokument till en dator från en skrivare

Behovet av att få en digital kopia av dina foton eller text kan uppstå när som helst, så det kommer att vara användbart att veta hur man skannar dokument från en skrivare till en dator. Det är värt att förstå vad som menas med MFP: en multifunktionell enhet som har en inbyggd skanner, kopiator och skrivare. För närvarande finns det många tillverkare av kontorsutrustning för hemmet och kontoret, till exempel HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etc..

Hur man skannar texter från en skrivare till en dator

Anslutna enheter

Det finns två huvudalternativ för hur man skannar ett dokument till en dator – som en bild eller text. Som standard fungerar skannern så här: skapar ett foto, om du lägger ett ark med text i kopiatorn kan du inte redigera det i framtiden. För att en sådan funktion ska visas måste du använda en igenkännare (specialprogram) som gör bilden till ett redigerbart format.

Så skannar du ett dokument med skannerguiden

Fältet för hur du ansluter universalskrivaren till datorn, installerade drivrutinerna, utförde den första installationen för skanning, du kan använda den inbyggda Windows-funktionen. ”Scanner Work Wizard” är lämplig för detta, exekveringsalgoritmen är som följer:

  1. Sätt på skannern, lyft locket. Kontrollera att glaset är rent. Torka av ytan om det finns damm.
  2. Lägg texten eller fotot med ytan som ska skannas ner på glaset.
  3. Stäng locket.
  4. Gå till “Kontrollpanelen”, klicka på “Hårdvara och ljud”.
  5. Hitta objektet ”Enheter och skrivare”, gå in på det.
  6. Högerklicka på ikonen med din MFP, välj ”Starta skanning”.
  7. Ställ in nödvändiga parametrar för skanningen och klicka på ”Förhandsgranska”.
  8. Ett fönster kommer att visas med en bild av hur din skannade text ser ut om den visade sig vara för tråkig, eller vice versa, du kan ändra inställningarna och klicka på ”Förhandsgranska” igen. Om allt passar dig klickar du på ”Skanna”.
  9. Spara resultatet på din dator eller skicka filen för att skriva ut.

Skanna dokument till en dator med specialprogram

Tillsammans med vilken MFP som helst ska det finnas en disk med drivrutiner och inbyggd programvara för denna skrivarmodell. Som regel ger användningen av sådana program möjlighet att uppnå den mest effektiva interaktionen med enheten för att få bästa kvalitet. Till exempel hur man skannar på en kanonskrivare med sådan programvara:

  1. När du har installerat enheten och programvaran öppnar du listan över program.
  2. Hitta applikationen för din skrivarmodell, kör den.
  3. Klicka på Skanna.
  4. Programmet uppmanar dig att välja typ, format, färg eller svartvitt skanning och upplösning. Om du ställer in alla parametrar på rätt sätt blir resultatet bättre.
  5. Ange sökvägen för att spara den slutliga filen genom utforskaren. Namnge dokumentet omedelbart så att det kan vara lättare att hitta senare. Om så önskas kan lagringsplatsen vara flyttbara media.
  6. Förhandsgranska dokumentet för att korrigera eventuella brister eller klicka omedelbart på Skanna-knappen. Därefter känner igen MFP: n data, varefter du måste klicka på ”Spara”.

Scannerpapper

Hur man skannar personliga dokument på en skrivare

Officiella dokument måste alltid vara av hög kvalitet så att alla delar är tydliga och läsbara. Detta gäller viktig information: födelsecertifikat, pass, certifikat och liknande dokumentation. Oftast använder de ABBY FineReader för dessa ändamål, men all annan programvara med liknande funktionalitet kan vara lämplig. Instruktioner för hur du skannar ett dokument till en dator från en skrivare med ett exempelpass:

  1. Se till att ta bort locket, det kommer att störa under proceduren.
  2. Ställ in följande parametrar i inställningarna: ”gråtoner”, upplösning – 300 dpi (eller dpi).
  3. Expandera passet på första sidan, lägg ett glasspridning på glaset. Bättre att lägga närmare kanten och lämna ett litet gap.
  4. Stäng enhetskåpan ordentligt; för mer detaljerad kopiering kan du trycka på den något med handen.
  5. Klicka på ”Förhandsgranska”, se till att bokstävernas färg och detalj överförs korrekt.
  6. Längst ner, klicka på ”Skanna”, vänta tills maskinen slutför att känna igen filen. Kontrollera sedan bilden och klicka på ”Spara”.
  7. Välj ram med bilden (passet självt), tomma fält bör ligga utanför dess gränser.
  8. För att lagra officiella data, välj tif- eller bmp-format.

Hur man skannar foton på en skrivare

Nu skriver ofta människor digitala foton från en dator, men ibland finns det en situation när du behöver skanna dem. Det är viktigt att konfigurera MFP: n korrekt så att bilden är av hög kvalitet. Proceduren för att skanna ett dokument till en dator från en skrivare är enligt följande:

  1. Anslut MFP: n till datorn, slå på den. För att digitalisera foton måste du kontrollera att det inte finns några fläckar, fluff eller annan smuts på dem.
  2. Bilden måste placeras med den främre delen på skannerglaset.
  3. Det är bättre att skanna ett foto med programmet på en dator. Detta alternativ ger en möjlighet att göra justeringar när du förhandsgranskar..
  4. I applikationen anger du typen av skanning (svartvitt, färg) och ställer in formatet ”Foto”.
  5. Ställ in maximal upplösning. Så du kan skanna fotot i bättre kvalitet.
  6. Om du vill kopiera filen väl, gör inte ändringar i inställningarna under processen eller lyft på locket.
  7. Spara filen efter vilken procedur som helst som är lämplig för dig på datorn.
  8. Använd bildredigeraren för att justera bilden. Det ger fler funktioner än ett skannerprogram..

MFP Epson

Så här sparar du skannade dokument

Vissa ”ursprungliga” applikationer för MFP: er sparar inte skannade filer, utan öppnar dem helt enkelt i applikationen för att visa bilder. Med det här alternativet trycker du helt enkelt på tangentkombinationen “Ctrl + S” och väljer mappen där dokumentet ska placeras. Det är bättre att installera programvara som verifieras av andra användare och kan spara kopior automatiskt. Bland människor är Adobe Reader eller DjvuReaser populära. Ställ bara in formatet för bilden och lagringsplatsen..

Enheten kan skanna din fil med svarta fält, och innan de sparar dem på datorn, måste de stängas av i redigeraren. Standardupplösningen är 150 dpi, för officiella referenser – 300. Storleken på den slutliga filen påverkas av det format där du sparat det elektroniska dokumentet, till exempel jpg har det lägsta värdet, och tif och bmp är mycket större.

Betygsätt artikeln
Dela med vänner
Webbplats med användbara tips för varje tillfälle
Lägg till en kommentar

Genom att klicka på knappen "Skicka kommentar" godkänner jag behandlingen av personuppgifter och accepterar sekretesspolicy