Hur certifieras en kopia av arbetsboken

Det huvudsakliga dokumentet som information om en persons arbete är känt behövs i många fall. Om du vill ta ett lån, ansöka om en försäkringspension eller pass, behöver du en kopia av arbetscertifikatet som är certifierat av arbetsgivaren. Det är viktigt att veta hur man ordnar det utan fel. Originalet till hands är mycket svårt att få.

Varför behöver jag en certifierad kopia av arbetet

Dokumentet ger följande information om personen:

• Erfarenhet. Vid anställningstillfället kan du bestämma en anställds erfarenhet inom ett visst område.
• Arbetsplatser. Ju fler människor byter organisation, desto mindre förtroende kommer de att ha från arbetsgivaren. Ansvariga människor flyttar sällan till en annan plats. Med ofta uppsägningar vägrar banken att emittera ett lån.
• inlägg. Det är lätt att spåra en anställds karriärutveckling. En stor fördel ges till en person som har en karriärstillväxt.
• Skäl för uppsägning, som kännetecknar den anställda. Du kan avgöra om en person lämnade arbetsplatsen av egen fri vilja eller blev sparken för brott, enligt artikeln.

Faller när det är nödvändigt att certifiera en kopia av arbetsboken:

• Pensionsförsäkring.
• Anställning på en ny plats. En arbetsgivare kommer att begära ett dokument för att se information om en potentiell anställd..
• Lånbehandling. Bankens auktoriserade person kontrollerar personens solvens.
• Skaffa förmåner och förmåner som ges av socialförsäkringsmyndigheterna.
• Registrering av pass, visum för turistresor, affärsresor.

När originalet delas ut

Detta dokument en person får den sista arbetsdagen när han lämnar, tillsammans med resten av certifikaten och beräkningen. Det andra fallet, när den ursprungliga arbetsboken utfärdas, är kravet på socialförsäkring när en medborgare upprättar en pension.

Representanten för personalavdelningen som utfärdar den måste lämna en kopia åt sig själv.

Detta kommer att hjälpa till att återställa boken vid förlust. Den anställde måste returnera originalet till företaget senast tre dagar efter mottagandet.

Hur certifieras en arbetsbok

Först måste du göra en högkvalitativ fotokopia av sidorna i A4-format:

• börja med en titel sida som innehåller information om personen;
• kopiera alla sidor, den sista måste ha information om den sista platsen och arbetsgivaren;
• ark är bättre numrerade för att utesluta möjligheten att ersätta eller förfalska;
• sy om det behövs.

Det finns två sätt att korrekt certifiera en kopia av ett arbetsblad:

• Obligatoriska detaljer, officiell stämpel, läggs på varje sida separat.
• Enstaka certifiering av ett sydd dokument. På baksidan gör de ett klistermärke som anger antalet sidor, som är fästade med en signatur med datum och försegling. Här behöver du bara sätta en stämpel för att certifiera en kopia.

Obligatoriska detaljer

För att kopiera korrekt måste den ansvariga:

1. Skriv ”Works to date” med datumet och en bekräftelsepost – ”Copy is true” eller ”True.” Det beror på organisationens interna regler..
2. Under den anger din position, lägg en signatur, dekryptera efternamnet och initialerna.
3. Skriv en plats att lagra originaldokumentet.
4. Sätt organisationens datum, officiella stämpel. I hennes frånvaro, skriv för hand ”Tro utan försegling”.

Nya certifieringskrav

Sedan juli 2019 har regeringen enligt GOST varit i kraft – utan att ange lagringsplatsen där originalet är lagrat, anses en kopia av arbetskraften vara ogiltig. Detta händer även om alla steg och designregler följs. Inskriptionen på detta ska anges ovan detaljer och stämpel.

Möjliga platser där dokumentet är lagrat:

• Safe, som finns i personalavdelningen.
• Enterprise Accounting.
• En personlig fråga om organisationen inte har ett kassaskåp. En kopia måste ange dess serienummer.

Vem har rätt att kopiera

Listan över personer som handlar med dokument beror på företagets form. I stora organisationer anförtros detta personalen på personalavdelningen med specialorder.

En fotokopia av originalboken stämplas av företagets chef.

Om han inte kan göra detta av någon anledning, utarbetar revisor dokumentet. Det finns funktioner i proceduren för dem som arbetar under IP. För arbetslösa medborgare, pensionärer, notariusintyg.

För enskilda företagare

Om en person arbetar i ett privat företag, bekräftas en kopia av arbetet av chefen för den enskilda företagaren. En enskild entreprenör anger sina egna detaljer i dokumentet, sätter ett sigill. Om originalet går förlorat åläggs IP-böter – från 1000 till 5000 rubel.

För arbetslösa

Om en person är pensionerad eller inte anställd kan en notarie intyga en kopia av boken. Ibland vänder sig också arbetande medborgare till honom. Notary tjänster betalas. Giltigheten för ett sådant dokument är obegränsat. Om advokaten, när han dekrypterar register, identifierar felaktiga formuleringar, kommer han inte att certifiera dokumentet såvida inte felaktiga fel har eliminerats.

Fel vid certifiering av en arbetsbok

• Saknade sidor med signatur, stämplade ”Kopia är korrekt.” En auktoriserad anställd måste göra detta på varje ark (undantag – sömnad fotokopi).
• Certifieringen utfördes av en person som inte har rätt att göra detta..
• Titelsida med medarbetaruppgifter inte kopierade.
• Det finns inget sidnummer i den sömda instansen.
• Det finns ingen information om platsen där boken lagras eller den anställdes nuvarande arbete – ett nytt krav från 2019.
• Felaktigt stämplade. Utskriften ska beröra texten och inte stå på ett tomt ark.

Datum för utfärdande av kopia

En anställd måste lämna en formell begäran (skriftligt uttalande). När du arbetar i en liten institution är det möjligt att uttrycka en begäran muntligt.

Organisationen är skyldig att certifiera och tillhandahålla en kopia av arbetet inom tre dagar.

Om tidsfristerna inte respekteras, får tjänstemannen en varning eller betalar han ett böter på 1 000–5 000 rubel. Organisationen inför en påföljd på 30-50 tusen rubel.