Hur tidshantering hjälper dig att hantera tid

Den höga livstakt och den ständiga bristen på tid orsakar stress och till och med depression. Att lära hundratusentals människor att följa en daglig rutin och hålla jämna steg med vad som tänktes på 1970-talet. tidsstyrning uppfanns.

Vad är tidshantering

man trycker på en elektronisk klocka

Tidshantering är en uppsättning regler som hjälper dig att hantera och planera din tid. Dess huvudmål är att öka produktiviteten. När du vet hur du ska hantera tiden på rätt sätt kan du göra mycket, jobba mer effektivt och hushållsarbetet snabbare.
Först behövdes tidshantering bara på jobbet. Men då blev det klart att alla personliga mål också är ett projekt som utvecklas enligt samma principer. Därför finns det nu familj, kvinnlig och till och med barns tidshantering..

Tidledningstekniker och metoder

mannen är sen


1. ”Eisenhower Matrix”


Dwight D. Eisenhower är USA: s 34: e president som sa: ”Jag har två problem: brådskande och viktigt. Brådskande är inte viktigt, men viktigt är brådskande ”.

Dess matris sorterar fallen i mindre och större. Metoden är lämplig för dig som kan dela uppgifter i dessa fyra grupper:

  • Brådskande och viktiga – de måste göras omedelbart.
  • Viktigt men inte brådskande – bestäm när du ska göra det och ställ in ett exakt datum.
  • Brådskande men inte viktiga – delegera dem.
  • Inte brådskande och inte viktigt – lämna det för senare.

Hur tidshantering hjälper dig att hantera tid


2. Metoden ”Pomodoro”


Metoden är uppkallad efter köketimern, som är formad som en tomat. Han har flera principer som hjälper till att effektivt genomföra sina planer:

  • Ställ in den uppgift som ska göras.
  • Ställ in en timer i 25 minuter.
  • Arbeta och bli inte distraherad.
  • Ta en 5 minuters paus efter var 25: e minut..
  • Efter varje fjärde ”tomat”, vila i 15-30 minuter.
  • Arbeta i detta läge tills uppgiften är klar. Om du har tankar om andra saker som distraherar dig, skriv ner dem så att du kan komma tillbaka senare..

3. Franklin-pyramiden


Ett system för att planera mål i olika skalor (från global till daglig). I basen av pyramiden finns de viktigaste värdena i livet. Därefter kommer det globala målet. Om ditt huvudvärde är rikedom, är ditt globala mål att göra företag-imperium.

För att uppnå detta behövs en masterplan – pyramidens tredje steg. Sedan kommer en långsiktig plan för 3-5 år. Det följs av en kortvarig i 1-12 månader. I slutet av pyramidplanen för dagen och veckan.

Franklin-pyramiden


4. ”ABVGD”


Metod för att ställa uppgifter efter prioritet

  • A – viktiga och brådskande frågor som måste göras.
  • B – saker som kan skjutas upp, men som också måste göras.
  • B – mindre uppgifter som du inte kan utföra.
  • G – vad som måste delegeras till en annan.
  • D – uppgifter som tas bort från listan.

5. Tidstyrningsteknik ”Timing”


En typ av tidshantering där du behöver spela in alla åtgärder och registrera den tid som spenderas på dem. Tidpunkten visar hur länge du är på sociala nätverk, pratar i telefon, arbetar, chattar med vänner eller läser.

Tekniken hjälper till att identifiera ”tidsluckor” som du inte ens visste om. Utför detta experiment i 2-3 dagar. Det här räcker för att få den stora bilden..


6. Metod ”Ät en groda”


Att äta en groda betyder att du gör en liten men obehaglig uppgift som du fortsätter att skjuta upp. Till exempel ringa en avlägsen släkting, prata med ledningen, städa lägenheten. Sådana små saker samlas gradvis, får oss att skjuta upp och distrahera från stora uppgifter.

Kärnan i metoden är att ta itu med dem i första hand, ”äta grodan” snabbt. Avsätt två timmar i veckan för detta, eller bestäm en varje morgon..


7. Hittade tid ”


Teknik för att utföra små uppgifter så snart som möjligt. Tilldela 5-10 små saker i förväg som du inte har tillräckligt med tid och var redo att göra dem när ett gratis ”fönster” visas.


8. Metoden ”schweizisk ost”


Lösa ärenden i ingen särskild ordning. När du står inför en svår uppgift är det lättare att börja med små steg som verkar lättare. Om du till exempel skriver en presentation börjar du med bilder eller rubriker och arbetar sedan med texten. Du äter typ många små hål i en stor bit ost.


9. Paretos lag


Pareto är en italiensk ekonom som märkte att 20% av de mest livskraftiga ärtskidorna producerade 80% av grödan i hans trädgård. Baserat på detta bildade han en lag – ”20% av ansträngningarna ger 80% av resultatet, och de återstående 80% av ansträngningarna – endast 20% av resultatet”.

Senare började detta bekräftas på andra livsområden. Affärsmän säger att 80% av deras vinster kommer från endast 20% av kunderna.

Pareto-principen samtal för att hitta en ”central nod”, vad du behöver koncentrera dig på. När du förstår dina ”noder” är det lättare att ägna tid åt det viktigaste och mindre arbete på sekundären.


10. ”Formel 10-3-2-1-0”


Produktiviteten beror på ditt humör och ditt välbefinnande. Metoden 10-3-2-1-0 hjälper dig att förbereda dig för sängen och vara vaken till nästa dag. Här eliminerar du gradvis distraktioner..

  • Undvik kaffe 10 timmar före sängen.
  • 3 timmar bort från mat och alkohol.
  • 2 timmar från jobbet.
  • Stäng av alla prylar på en timme.
  • 0 – antalet klick på ”snooze” -knappen nära larmet.

Regler för tidshantering

flickan planerar tiden korrekt


1. Gör att göra-listor


Grunden för tidshantering planerar alla stora och små uppgifter. Skriv ner allt du har i åtanke för dagen / veckan / månaden, så att du inte prioriterar i ditt sinne. Du kan göra detta på papper eller Excel, men det är bekvämare mobilapplikationer.

Om du vill slutföra saker snabbare anger du framför varje gång det tar att slutföra dem. Men kom ihåg att planering inte betyder att schemalägga allt efter minut och stressa när verkligheten inte sammanfaller med vad som var avsett..


2. Sätt tydliga mål


En kompetent målsättning hjälper till att bestämma den exakta vektorn. I ditt arbete är det bättre att fokusera på viktiga resultatindikatorer för att inte ge vaga planer för veckan, kvartalet eller året. Rätt mål låter så här – att öka webbplatstrafiken med 20% på tre månader.

Personliga mål bör också vara mätbara och uppnåliga, till exempel att spara 200 tusen för semester på sex månader. Ge därför upp uppgifter som ”bli bättre” eller ”slå tävlingen”.


3. Slutför dina mål i steg


Multitasking är den viktigaste fienden för tidshantering. Försök inte göra allt på en gång. Det är viktigare att förstå vilka av uppgifterna som är mer prioriterade och när du kan slutföra det snabbare.

Gör allt konsekvent, dela stora mål i små steg så att du kan fokusera och växla smidigt. Arbeta regelbundet och konsekvent. Om du sätter ett mål att lära dig engelska är steget att memorera 30 nya ord varje dag.

Undantaget är tidsstyrning för föräldrar, när vissa saker kan göras genom att kommunicera med barn (till exempel städa upp och samtidigt berätta sagor).


4. Mindre distraktion


En av de viktigaste färdigheterna i tidshantering är koncentration. Avsätt en viss tid för att vara produktiv. Be kollegor eller familj att ”glömma” om dig under den här perioden. Stäng av aviseringar på din telefon i de chattar som inte är viktiga för arbetet.

Tillåt begränsad tid för samtal och rullning i nätverket. Till exempel 40 minuter på morgonen för att läsa nyheterna, 30 minuter vid lunchtid för att kommunicera med nära och kära, en och en halv till två timmar på kvällen för intressant innehåll, för att lossa tankar.

För experimentet, gör flera ”fasta” dagar, när du inte går till sociala nätverk alls.

Registrera dig på Rescuetime.com. Den här programvaran visar vilka webbplatser som ”äter” din tid mer än andra.

Om du stöter på en intressant artikel, installera tillägget Getpocket. Det sparar intressant text eller video som du kan titta på efter arbete.


5. Ordna din rutin


Effektiviteten beror på din omgivning. Därför gör ditt utrymme bekvämt och optimerar din rutin. Skriv själv textmall för samma typ av frågor från klienter och förvara kontrakten i en separat mapp på skrivbordet för att snabbt kontrollera informationen.

Säkerhetskopiera ditt arbete och lagra det i molnet. Duplicera resten av dokumenten online för att se dem när som helst.


6. delegera


För att snabbt slutföra uppgiften som du har tilldelats på jobbet, delegera dess ”länkar” till andra. Tveka inte att dela ansvar med kollegor om du arbetar med ett gemensamt projekt och inte dödas dygnet runt perfektionism.

Samma sak fungerar bra för mödrar som inte vill be sina partners om hjälp eller är rädda för att anförtro sitt barn till dem..


7. Lär dig att säga nej


Hantering av arbetstider tolererar inte alla slags ”vampyrer” – affärer som själen inte ligger på. När något verkar olämpligt, var inte rädd att avvisa människor med sina projekt, förslag och till och med förfrågningar. För att hålla dig artig använder du fraserna:

  • ”Ditt förslag låter intressant, men jag har mycket att göra.” Med denna fras uttrycker du intresse, gör det klart att erbjudandet är bra, men att du inte kommer att kunna delta i det. Det är osannolikt att det inte passar för släktingar, men för okända människor kommer det att fungera bra.
  • ”För att säga sanningen, jag vet inte så mycket om detta, försök att fråga Nazar. Han är en proffs här. ” Om du verkligen har lite erfarenhet av en viss fråga rekommenderar du en annan person. Så du befriar dig från onödiga uppgifter och hjälper till med begäran.
  • ”Jag kan inte göra det här, men jag hjälper dig med det här …”. En fras som låter dig komma bort från besattheter och välja vad du är redo att göra själv.

8. Förvara dagböcker


Det är nödvändigt att fixa inte bara framtida affärer, utan också tankar, samt uppgifter som inte ingick i planerna.

Detta gör det lättare att förstå var du kan spendera din fritid och inte glömma vad som är viktigt. Fråga dig själv i din dagbok: vad behöver du göra? vad kan komma i vägen? hur man avgör om dagen var framgångsrik?

För poster är vanliga ”anteckningar” i en smartphone lämpliga – det är mycket snabbare än att skriva för hand i en pappersdagbok.


9. Följ ”biorytmerna”


Lev i harmoni med din kropp. Gör utmanande uppgifter när din hjärna är som mest produktiv (även om din prestanda är på högst klockan 1).

Använd special mobilappar, som kan väcka dig, bestämma den bästa tiden att sova och analysera det.


10. Beröm dig själv


För att hålla motivationen, belöna dig själv. Tidshanteringsövningar är maktlösa om de görs genom knutna tänder och berövar dig själv positiva känslor.

Välj ett objekt eller en tjänst som kommer att vara trevlig när dina planer är klar, från choklad till helgeturer. Registrera framgångar i anteckningar, skriv ner prestationer och sammanfatta dagen / veckan / månaden.

Detta är särskilt viktigt inom ramen för tidsstyrning för kvinnor som i vardagen glömmer att att ta hand om sig själva också är en del av bidraget till familjen..

Liknande artiklar
  • Extrem tidshantering – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev

    Mellan att regelbundet kontrollera Instagram, hushållssysslor och familjeansvar är det svårt att få dig själv att göra bättre på dina tilldelade uppgifter. Det verkar som…

  • 6 livhack för att förbättra effektiviteten

    Moderna människor arbetar ofta övertid för att uppnå sina mål. Själva arbetet tar bort deras personliga tid och energi och för att slutföra uppgiften i tid…

  • Tick ​​Tick

    Time Management Applications Time management är en komplex men måste ha kompetens för en framgångsrik person. Du kan inte hålla alla idéerna i ditt huvud,…

Betygsätt artikeln
Dela med vänner
Webbplats med användbara tips för varje tillfälle
Lägg till en kommentar

Genom att klicka på knappen "Skicka kommentar" godkänner jag behandlingen av personuppgifter och accepterar sekretesspolicy