Hur man använder Pareto 20/80-principen
Principen säger att 20% av insatserna ger 80% av resultatet, och de återstående 80% av insatserna ger endast 20% av resultatet..
En italiensk ekonom och sociolog fick denna idé från ärtor när han märkte att 20% av de mest livskraftiga skidorna producerade 80% av grödan. Baserat på detta formulerade Vilfredo Pareto en lag som blev tillämplig inom området ekonomi, statsvetenskap och ledning..
Företagare hävdar att 80% av deras vinster kommer från 20% av kunderna eller att 20% av de anställda genererar 80% av företagets intäkter. Och 20% av företagets värde står för 80% av kostnaderna. Också med tiden – 80% produktivitet tar 20% av tiden.
Enligt lagen spenderar människor större delen av sina resurser, energi och energi på sekundära uppgifter, istället för att fokusera på viktiga frågor som kommer att ge mer nytta..
Om en person vill lära sig spela gitarr bör han ägna mycket tid åt träning och inte lyssna på låtar från berömda musiker. När man förbereder naturligt kaffe är korrekt slipning och bryggning viktigare än att tänka på mängden socker i en kopp..
Källa: ru.wikipedia.org
Till exempel tillämpades lag 20/80 av IBM. På 1960-talet identifierade dess ingenjörer 20% av uppgifterna som användes i 80% av arbetet med datorer. De ändrade algoritmen. Populär databehandling har blivit enklare, bekvämare och snabbare. Detta gav ett resultat – ІВМ lämnade konkurrenterna bakom sig.
Hur principen hjälper?
För att spendera tid på saker som ger resultat, definiera uppgiften, små underverken och ställ in en ”central nod” – prioritet. Låt oss säga att din uppgift är att ”publicera en bok”. I detta fall är den ”centrala noden” processen att skriva den.
Att känna till noderna gör det lättare att mäta aktivitet och få feedback. Spåra under vilka omständigheter, bostad och tid på dagen du kan skriva fler ord. Om du till exempel ger en bok 20% av din tid på morgonen skriver du bättre och snabbare och vice versa på kvällen. Spendera mer på det på färre ord på grund av trötthet. Därför måste du koncentrera energi på morgonen..
Definiera deluppgifter och försök att delegera dem till andra. Hyr en korrekturläsare för att korrigera misstag när du känner att det tar upp en betydande del av din tid och bromsar ”navet” eller designern för att skapa illustrationer. Om du ritar perfekt på egen hand och med 20% av den tid som spenderas får 80% av lyckan från den här lektionen, tänk på omskolning som konstnär.
Genom att demontera uppgiften på detta sätt frigör vi resurser och fokuserar på den mest produktiva handlingen. Det totala resultatet blir bättre.
Relaterade prioriteringar
Prioriteten på vägen till målet är inte alltid densamma, det finns också relaterade. Det är viktigt och sekundärt, och ibland blir den andra den första.
Om du skriver en bok, men aldrig har visat fragment av den för någon, kan det visa sig vara dåligt och kommer att kräva en hel del förbättringar i slutändan. Det är här viktigt att regelbundet flytta sig bort från den centrala sajten – ”skriva” till den sekundära webbplatsen – ”få feedback”.
Analysera för att identifiera uppgifter, deluppgifter och noder.
Hur man gör Pareto-analys?
Pareto-analys är ett sätt att identifiera uppgifter som är mer värda tid och ansträngning. Med andra ord är det detta som bör göras först och prioriteras..
1. Gör en lista över uppgifter och aktiviteter
Samla en lista över alla utmaningar du står inför. Ange de som påverkar, verkar viktiga och nödvändiga. Bredvid varje uppgift, skriv en uppsättning åtgärder som behövs för att slutföra den. Bestäm hur mycket tid du spenderar på var och en av dem.
2. Definiera den ”centrala webbplatsen
När du gör en lista med åtgärder och ser hur mycket tid du spenderar på var och en kommer du att förstå om du spenderar dina timmar rätt. Anta att det finns en uppgift att tjäna mer pengar den här månaden än förra. För att uppnå det måste du ”kartlägga” din arbetsdag. Se hur mycket tid du spenderar på att kommunicera med klienter, hur mycket tid att samla in information för professionell utveckling och hur mycket tid du spenderar på att surfa på sociala medier och träffa kollegor. Redan på det här stadiet kan du identifiera ”viktigt” och, för målets skull, överge Instagram och Facebook.
Ta en djupare titt på vart och ett av dessa steg. Om du ser att merparten av tiden som används på kontakt med partner endast ger 20% av ett professionellt resultat, måste du minska deltagandet i sådana förhandlingar. Skift kommunikationsfokus mot endast arbetsämnen och de anställda som hjälper dig att uppnå mer.
Detsamma gäller för kunderna. Enligt regeln ger 2 av 10 kunder 80% av resultatet. Bestäm vilken av dem du kan tjäna mer med och fokusera på att kommunicera med dem.
Med tiden går förändringar av prioriteringar. Kontrollera därför regelbundet listan och identifiera nya ”centrala noder”.
3. Ställ in exekveringsordningen
När du har identifierat de viktiga åtgärderna måste du ordna dem i rätt sekvens. Bland dem finns det de som kräver mer resurser än resten. Att arbeta med en entreprenör kan vara viktigare än interaktion med en kund, och detta kan i sin tur vara viktigare än långa möten eller utbildning.
Ett tips till
Pareto-principen säger cirka 20% av resurserna som ger de viktigaste 80% av resultatet. Men andelen är inte alltid densamma. Det varierar och kan vara 10/90 eller 24/76. Poängen är att bli mer produktiv och öka det första antalet. Men försök inte göra det 100%. Glöm inte att duscha, god mat och träffa vänner. Utan att slutföra den sekundära delen förlorar huvudmålet sin relevans.
Planera en strategi för ”obetydliga” aktiviteter. Om det inte fungerar, ”sätta” dem mellan de ”viktiga”. Detta kommer att sprida mental och fysisk stress, hjälpa till att slappna av och distrahera. Som ett resultat kommer du att hantera sekundära mål och upprätthålla effektivitet för prioriteringar..
Liknande artiklar
- 1 procent regel baserad på Pareto-teorin
Någon gång i slutet av 1800-talet (ingen minns pålitligt) gjorde Vilfredo Pareto en liten men häpnadsväckande upptäckt medan han var upptagen i trädgården. Pareto…
- Soldrivna länder
Länder som använder solenergi Människan har en stark törst, om inte beroende, av energiresurser. Sunshine är en av…
- Extrem tidshantering – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev
Mellan att regelbundet kontrollera Instagram, hushållssysslor och familjeansvar är det svårt att få dig själv att göra bättre på dina tilldelade uppgifter. Det verkar som…
Hur kan man praktiskt tillämpa Pareto 20/80-principen? Finns det några specifika metoder eller strategier för att identifiera och fokusera på de viktigaste 20% som ger 80% av resultaten? Vilka områden eller aktiviteter bör man fokusera på för att maximera effektiviteten och resultatet enligt principen? Är det en kontinuerlig process eller bör den tillämpas en gång och därefter kontrolleras? Tacksam för svar och tips!
För att praktiskt tillämpa Pareto 20/80-principen kan man använda sig av metoder som ABC-analys och prioritering av uppgifter. En ABC-analys innebär att man kategoriserar sina aktiviteter eller uppgifter i tre grupper: A (de mest viktiga och resultatgenererande), B (medelviktiga) och C (mindre viktiga).
För att identifiera de viktigaste 20% kan man rangordna aktiviteter eller uppgifter efter deras betydelse och resultat. Genom att fokusera på de aktiviteter som hamnar i kategorin A kan man maximera effektiviteten och resultatet enligt principen.
Det är en kontinuerlig process att tillämpa 20/80-principen, eftersom aktiviteter och prioriteringar kan förändras över tid. Det är viktigt att regelbundet kontrollera och omvärdera vilka aktiviteter som ger bäst resultat för att kunna anpassa och optimera ens arbete och ansträngningar.
Tips för att tillämpa principen är att använda sig av tidshanteringstekniker som att delegarar mindre viktiga uppgifter, säga nej till irrelevanta aktiviteter och att vara medveten om att inte allt behöver vara perfekt. Genom att vara disciplinerad och fokuserad på de viktigaste 20% kan man öka sin effektivitet och maximera resultatet.
För att praktiskt tillämpa Pareto 20/80-principen är det viktigt att först identifiera vilka områden eller aktiviteter som ger de bästa resultaten. En strategi kan vara att göra en noggrann analys av verksamheten för att se vilka insatser som ger mest värde och fokusera på dem. Det kan också vara bra att regelbundet utvärdera och justera fokus för att säkerställa att man fortsätter att maximera effektiviteten. Principen kan tillämpas i olika områden som produktutveckling, marknadsföring eller personalhantering. Det handlar om att ständigt vara medveten om vad som är mest betydelsefullt och att anpassa insatserna därefter för att uppnå bästa resultat.