Moderna människor arbetar ofta övertid för att uppnå sina mål. Själva arbetet tar bort deras personliga tid och energi, men de kan fortfarande inte fullföra uppgiften i tid. Steve Jobs hävdade också att du behöver arbeta inte 10 timmar om dagen, men med huvudet, vilket innebär en sund balans mellan produktivt arbete och god vila. När det inte finns någon vitalitet kvar och arbetet tar upp all ledig tid kommer livshackar att räddas som hjälper till att öka effektiviteten i ditt arbete.
1. Planera uppgifter (viktigast först)
Det finns många tidshanterings- och schemaläggningstekniker som optimerar arbetstiden och får viktigare och meningsfulla uppgifter först. Tack vare den korrekta rankningen av åtgärder kommer arbetskraftseffektiviteten redan att vara betydligt högre. Enligt Paretos lag, bara 20 procent av uppgifterna ger 80 procent av effektiviteten. Och de återstående 80 procent av uppgifterna är obetydliga och påverkar praktiskt taget inte det slutliga resultatet..
Att spendera merparten av tiden på att lösa viktiga saker, bör du fokusera på din toppaktivitet, medan den bästa tiden att lösa sidouppgifter är perioder med minskad aktivitet. Genom att fokusera på det viktiga kommer du lättare att nå höjder och gå framåt mot det angivna målet..
Svetlana Gatsakova, chef för avdelningen för företags informationssystem i ALP Group säger: ”Det är oerhört viktigt att fokusera på resultat. Detta kan jag säga på grundval av personlig erfarenhet. Att arbeta för processen ger ingen nöjdhet. Det är viktigt att de anställda vet vilket resultat de arbetar för. Övning visar att anställda arbetar mer effektivt när de förstår varför de gör allt ”.
2. Ställ in realistiska uppgifter för varje dag (detalj)
Du bör inte ha mer än tre viktiga och tre aktuella obetydliga uppgifter under en dag. Det är önskvärt att deras utförande sammanfaller med arbetsdagens längd, annars kommer det att finnas en obehaglig eftersmak från oavslutade företag. Om uppgiften är för stor kan den antingen delas upp i steg för att spåra framstegen mot målet eller delegera några av aktiviteterna för att påskynda processen. När du utför komplexa flerprocessuppgifter är det viktigt att följa en viss åtgärdsordning, detta gör att inte bara systematisera arbetet, utan också att fokusera på ett specifikt steg.
I slutet av arbetsdagen kommer det att vara trevligt att veta att allt planerat har slutförts. Detta faktum kommer att belasta dig med livlighet och ge motivation för den kommande dagen..
Svetlana Gatsakova: ”Definiera först de mål och slutresultatet som du vill uppnå. Det vill säga, du måste sätta specifika mål, sönderdela dem och bygga en logisk kedja av uppgifter. För varje uppgift bör det finnas ansvariga personer och tidsfrister för att kunna kontrollera deras prestationer.
För det andra måste det finnas rätt planering av uppgifter för att minimera kostnaderna. Mål bör vara detaljerade och kartläggas. Varje mål måste först ha ett mål på hög nivå som måste detaljeras. För varje uppgift bör det också finnas specifika tidsfrister, ofta även i timmar, inte dagar ”.
3. Fokus (ta bort alla externa stimuli)
För att uppnå maximal koncentration och fördjupa dig i arbetsflödet räcker det att begränsa informationsflödet: be att inte störa under en viss tid, stäng av aviseringar på telefonen, stäng onödiga flikar på datorn. Dessa enkla åtgärder gör att du inte kan bli distraherad av yttre stimuli och lätt hantera svåra uppgifter..
För dem som arbetar hemifrån är det viktigt att uppnå koncentration och fred, att utesluta frestelsen att bli distraherad av hem eller fritid. Skapa ett arbetsområde för dig själv, stängt från släktingar, där du kan arbeta lugnt och effektivt.
Experter rekommenderar att du tar korta pauser varje halvtimme i genomsnitt för att hjärnan ska vila från aktivt arbete och sträcka musklerna. Du bör inte kontrollera dina mail och sociala nätverk, svara på samtal under den här perioden, annars kommer pausen omöjligt att förvandlas till en halvtimmes vila, och koncentrationsnivån sjunker flera gånger.
Arbetsmiljön betraktas också som viktig: försök att omge dig själv med komfort, utesluta från synfältet allt irriterande och distraherande.
Elena Lvova, HR-chef för Storiqa rekommenderar: ”För att förbättra effektiviteten försöker vi skapa de mest bekväma arbetsvillkoren för våra anställda. På vårt kontor skapade vi ett riktigt kafé med vår barista. Menyn innehåller olika typer av te, kaffe, med eller utan sirap, färska juicer på morgonen, samt kakor och äpplen för anhängare av en hälsosam livsstil. Vi utspädde den kalla högteknologiska interiören på kontoret med gröna väggar med verklig mossa, och med varje arbetsplats placerade vi växter i stora krukor för att göra atmosfären mer bekväm och fräsch. Dessa dekorationer skapar en bekväm och mysig atmosfär för anställda. ”.
4. Ge upp multitasking (gör inte allt på en gång)
Det tros att arbeta i flera riktningar är multitasking. Medarbetaren tror att han utför två eller flera uppgifter samtidigt utan att förlora hastigheten och kvaliteten på deras prestanda. I själva verket är detta inte helt sant: arbetar i flera riktningar, växlar en person växelvis från en uppgift till en annan, förlorar koncentrationen och arbetets hastighet. Om du utför samma uppgifter en efter en blir resultatet betydligt högre.
5. Fyll på energi (nötter och träning)
För att stimulera intellektuell aktivitet anses nötter och choklad vara optimala produkter. Att äta ett mellanmål medan du arbetar kan hjälpa till att tillfredsställa din hunger lite. Det kommer att vara lämpligt i läget för extrem intellektuell aktivitet att bli distraherad av lite uppvärmning och träning. Det aktiverar muskler och ger kraft för effektivt arbete de kommande timmarna.
Natalia Sevastyanova, tränare, tränare för Academy of Life Management säger: ”Öka din fysiska aktivitet. Om du inte kan gå på gymmet på morgonen – gör dina övningar hemma, det finns tillräckligt med komplex på Internet. På eftermiddagen, när du går på toaletten, sträcker du dig, gör övningar för att koppla av axelbandet och halsen, eller så kan du ta av dig hårnålarna och knäböj. Lämna kontoret vid lunchtid och gå snabbt i minst 20 minuter ”.
6. Ställ in på ett effektivt arbete (utveckla logik)
När man arbetar med komplexa och energikrävande uppgifter är det viktigt att vara i god form, inte att distrahera uppmärksamheten och använda alla tillgängliga tekniker för tidsstyrning. Genom att frigöra ditt sinne från allt som är onödigt kommer du att utföra uppgifterna snabbare och kan vara mer effektiv. Var inte rädd för att delegera, sök hjälp från kollegor.
”Utveckla dina logiska tänkande. Vi vet alla att en ledare måste fatta beslut i olika svåra situationer. Men vad händer om chefen inte har tillräckligt med informationsdata för att fatta det väldigt korrekta beslutet? I sådana situationer är det omöjligt att ”inte fatta beslut” alls eller att försena att fatta ett beslut, men det är nödvändigt att analysera all tillgänglig information, bygga och svara på sådana frågor: ”vad har vi i början?”, ”Vad vill vi uppnå?”, ”Hur hur kan detta uppnås? ”,” vilken av metoderna är den mest attraktiva vad gäller kostnader, hastighet och andra parametrar? ” – Svetlana Gatsakova rapporterar.
”Det är viktigt att berömma sig själv och belöna sig själv för det arbete ni har gjort så att ni tycker om aktiviteten. Då kommer arbetet att vara effektivt och bli en glädje. ” – Veronika Krainova, klinisk psykolog.
Relaterade poster:
- Hur man hanterar utbrändhet – 5 tips.
- Planera regelbundna sociala aktiviteter
Liknande artiklar
- Ledarvaner som gör honom framgångsrik.
Stora ledare drivs av en inspirerande önskan att älska alla runt omkring sig och dela framgång med dem runt omkring dem. De vet att framgång är i någon form…
- Amazon-fakta som du inte visste om
Lagerbubblan av Internetprojekt som brygger på den amerikanska marknaden under 1990-talet exploderade i mars 2000. Under 27 dagar – från 10 mars till 6 april -…
- Hur tidshantering hjälper dig att hantera tid
Den höga livstakt och den ständiga bristen på tid orsakar stress och till och med depression. Att lära hundratusentals människor att följa en daglig rutin och hålla koll…
Vilket av dessa livshacks för att förbättra effektiviteten har du provat och fungerar bäst för dig?
Jag har provat att använda en daglig ”to-do” lista för att organisera mina uppgifter och prioritera dem efter viktighet. Det har verkligen hjälpt mig att hålla fokus och öka min effektivitet under dagen. Att bryta ner stora uppgifter i mindre delar och sätta tydliga mål har också varit en framgångsrik metod för mig.att hålla mig motiverad och produktiv. Slutligen har jag även experimenterat med att använda tekniker som Pomodoro-metoden för att arbeta i korta intensiva perioder och sedan ta regelbundna pauser för att hålla energinivån uppe. Det har verkligen hjälpt mig att undvika att bränna ut mig själv och att arbeta mer effektivt.
Hur kan jag implementera dessa 6 livhacks för att förbättra min effektivitet?