Hur man separerar personliga och affärspengar.

Många företagare känner till den stressiga situationen när det inte finns tillräckligt med pengar för att driva ett företag eller för att tillgodose personliga behov, särskilt om verksamheten just börjar utvecklas. För att skapa ett företag måste du ta en nödreserv från dina egna reserver eller, omvänt, ta ut medel från cirkulation för dina egna behov.

För att lämna tidigare konstant överföringar och den stress som är förknippad med dem, måste du lära dig hur du kan separera personlig ekonomi från affärspengar på rätt sätt. Roman Titov, chefen för Delta Capital, talar också om detta och tror att det är naturligt för en liten entreprenör att kombinera sina egna pengar och organisationens ekonomi i en plånbok. Men på ett visst stadium måste denna vana överges, liksom många andra ”förvirringar”: rättigheter och ansvar, personliga relationer och relationer i hierarkin, etc..

En entreprenör som inte kan ”dela”, kan inte ”styra” och förblir på företagets lägsta nivå.

Vad man ska göra för separering

Till och med en affärsman som medvetet har kommit till tanken på behovet av att separera personliga och affärspengar upplever först svårigheter, främst psykologiska. Men. Efter att ha beslutat om uppdelningen av budgeten bör det komma ihåg att slutresultatet av de ansträngningar som gjorts kommer att försvinna av svårigheterna i samband med en ständig överföring av pengar från företaget till den personliga budgeten och vice versa..

Enligt Alexei Batylin, grundare och VD för Activity Group, är det extremt svårt för en entreprenör att separera affärs- och personlig finansiering. I synnerhet på deras eget medvetande. Men om detta inte görs kommer förr eller senare sådan ”allmän redovisning” att bli allvarliga problem..

Så det första en affärsman behöver göra är att börja följa några regler:

1. Ta en procentandel av företagets inkomster

För att separera personliga och affärsmässiga pengar drar du kontinuerligt ut en viss procent av företagets inkomst. Ett företag kommer alltid att kräva en tillförsel av medel som är nödvändiga för utveckling, särskilt om företaget är nybildat. Det är emellertid värt att komma ihåg att det primära målet med att skapa ett privat företag är att göra en vinst av skaparen..
Anfallet bör göras med försiktighet. Enligt Natalya Hot, en finansiell säkerhets-, skatte- och optimeringskonsult, en revisor, är det ideala sättet att separera personlig och affärsrörelse att betala lön och utdelning från företagets verksamhet. Samtidigt bör du komma ihåg orden från Yulia Solodyashkina, en finansiell tränare, som varnar för att du aldrig ska dra dig ur ett företag utan ett starkt behov ett belopp som är större än storleken på din nettovinst. Och rör inte vid de förskott som erhållits! Det är bättre att överföra pengar från ”affärsutrymmet” till ”personlig ekonomifack”, inte kaotiskt, men periodvis (till exempel en gång i månaden eller kvartalet).

2. Vägrar att skicka in dina egna medel i verksamheten

Försök att minimera injektionen av dina egna pengar till entreprenörskap. Helst, ge upp investeringar helt och hållet, särskilt om verksamheten redan marknadsförs. Det perfekta alternativet är att locka till sig finansiering från tredjepartsinvesterare, varför företagets utveckling kommer att genomföras..

Men samtidigt är det värt att komma ihåg orden från Tatiana Khodanovich, VD för Pharmedu, att allt beror på vilken typ av avtal du har med investerare, om några. För det mesta, personliga pengar i en start visas efter break-even-punkten. Ägaren i bildningsstadiet investerar kontinuerligt ytterligare medel, egna eller investeringar.

3. Lär dig ekonomisk förvaltning

För att effektivt och effektivt separera personliga och affärsmässiga pengar, studera ekonomisk förvaltning för att förstå ekonomin teori och få förmågan att hantera pengar. Behovet av att förstå denna vetenskap betonas av chefen för engelskaDom online-skolan för engelska, Maxim Sundalov, som hävdar att det finns en tydlig skillnad var företagets ekonomi är och var mina personliga pengar är. Allt detta är normal ekonomisk förvaltning, som inte tillåter blandning av affärer och personlig.

4. Behåll disciplinen

Personliga pengar och affärspengar kräver organisation. Det är därför du måste lägga strikt disciplin på företagets anställda och följa de fastställda reglerna själv. Många framgångsrika företagare gör detta, till exempel Pavel Spichakov, verkställande partner för KIT- och Bergus-företagen, som hävdar att företaget måste ha en budget i minst tre månader. Och alla är skyldiga att hålla sig till det. Och ledaren själv först och främst. Personligen får jag som anställd betalt precis som andra anställda i mina företag två gånger i månaden, och jag kan aldrig be om något extra. Jag redogör också för bensin för affärsresor, för affärsresor, liksom andra anställda, jag skickar in alla kvitton och biljetter till redovisningsavdelningen.

En annan berömd person, Dmitry Kibkalo, grundaren av det internationella nätverket av brädspel ”Mosigra”, har samma åsikt och säger att om du vill att anställda inte ska förväxla det personliga med allmänheten måste du börja med dig själv. Och vara den ultimata pedanten i dessa frågor. Jag registrerar noggrant alla utgifter som jag gör som chef för företaget, inklusive de minsta. Jag kan ”skydda” varje öre, exakt vad den spenderades på.

Affärsmän som bestämmer sig för att separera personlig finansiering från affärspengar bör få vana att göra två separata uppskattningar: att kontrollera personliga utgifter och affärer. Kirill Mamatov, grundaren av first-hr.ru-företaget, som anser att det är nödvändigt att inledningsvis bygga två budgetar för inkomster och utgifter, talar också om detta..

En personlig, för att förstå hur mycket pengar vi behöver för alla våra ”önskemål”. Låt mig betona att budgeten för inkomster och utgifter, annars gör många människor motsatt – detta är inte nödvändigt. Vi bygger den andra budgeten för företaget, där vi sätter in våra pengar på utgiftssidan, som företaget vi grundade kommer att betala oss.

Det är också värt att följa råd från grundaren av det ryska Amerika-företaget, initiativtagaren till det andra passprojektet, Yuri Mosh, och så att det inte finns någon frestelse, gör separata konton för affärs och personlig ekonomi. Jag får betalningar från klienter på ett visitkort, från vilket jag betalar skatter och löner till anställda, betalar andra utgifter. Och från henne betalar jag själv en ”lön” på ett personligt kort.

Personlig ekonomisk plan

En speciell uppskattning är ett speciellt verktyg för att kontrollera personliga kontantinflöden och utflöden. Det tar hänsyn till företagarens behov. Fungerar som utgifter såväl som nuvarande ekonomiska kapacitet, vars beräkning är baserad på inkomster som personligen erhållits av en affärsman och inte av hans företag. Den sista posten inkluderar vanligtvis chefens lön samt utdelning som erhållits från personens andel i företaget..

Utformningen av en personlig plan består av flera steg:

1. Målsättning, kategorisera dem efter värde och timing.
2. Analys av löpande inkomst. Från den resulterande siffran bör du subtrahera mängden månatligt underhåll, det vill säga de pengar som försvinner oavsett hur uppgifterna har slutförts.
3. Analys av tillgängliga personliga tillgångar, det vill säga ”säkerhetsdynan” från vilken pengar kan extraheras i en nödsituation. Sannolikheten för riskhändelser bör också beräknas.
4. Prognoser kassaflöde. I detta skede beräknas både möjligheten att öka och sannolikheten för att minska.

Genom analysen kan du ta fram en tydlig bild av de tillgängliga inkomsterna och ta reda på vad medlen för närvarande krävs för..

Affärs plan

Vid upprättande av en affärsplan och företagsutveckling bör tydliga standarder följas. Så dokumentet utan fel tar hänsyn till:

• Kreditbörda för företaget;
• Total lönsamhet;
• Månatligt kassaflöde;
• Bildande av en ”nödreserv”, som dras tillbaka i händelse av en finansiell kris eller när det är nödvändigt att betala böter eller påföljder.

Enligt de dokument som utarbetats kan du ständigt övervaka situationen. De bör dock uppdateras regelbundet och ersätta föråldrad information med nya fakta..

Liknande artiklar

• Hur man lär ett barn att hantera pengar och personlig ekonomi

  De flesta barn lär sig inte grunderna för pengarelationer i skolan. Till och med i USA har endast 17 av 50 stater kurser för personlig ekonomi i gymnasiet…..

• Personal Finance Management – 15 viktiga tips

  Om du just har börjat vägen till ekonomiskt oberoende och försöker göra några försök att spara och planera, har du antagligen nog…

• Hur du spenderar din bonus, bonusar och gratis pengar korrekt

  Innan du spenderar dina extra pengar på semester, lyssna på våra råd om hur du kan öka dem. Bonusar, bonusar och kontanta gåvor är bra…