Sluta arbeta övertid – Var produktiv

Bli mer produktiv

Människor försöker arbeta hårdare för att tjäna mer pengar. De stannar på övertid, arbetar som frilansspecialister och letar efter ytterligare intäkter. Men att arbeta dag och natt är nästan omöjligt att bli framgångsrik. Spendera mindre tid på jobbet, men gör det mer produktivt kan du få en avkastning många gånger mer.

Föreställ dig en enda ägare som arbetar direkt för sin sak. Oavsett hur bra det är kommer du inte att kunna konkurrera med företagens konkurrenter..

En entreprenör kan arbeta dygnet runt, 7 dagar i veckan om han vägrar att sova. Men ett företag som upptar sin nisch, men anställer ett team för att arbeta, kommer att bli mer framgångsrikt. Varje enskild anställd spenderar mindre tid på arbetet och resultatet av aggregerade aktiviteter är högre.
Men varför gör då små startups saker som gigantiska företag misslyckas? Till exempel köpte Facebook Instagram för en miljard dollar när bara 13 personer arbetade där. Snapchat har fått liknande erbjudanden. Företagets personal inkluderade 30 anställda. En del av framgången för dessa nystartade företag bygger på tur och träffar rätt ögonblick, men effektiviteten hos ett litet team är viktigare..

Nyckeln till framgång är inte att arbeta hårt, utan att vara mer produktiv. Det finns en markant skillnad mellan att vara upptagen och att vara effektiv. Det är inte uppenbart för alla, men produktiviteten är förmågan att leverera flest resultat på minsta möjliga tid. En effektiv person är fokuserad på att hantera inte tid, utan energi. Någon av oss kan minska arbetsveckan med 1,5-2 gånger, spendera mindre tid på arbete som ger samma resultat.

1. Sluta arbeta övertid – Var produktiv

Har du någonsin undrat var den fem dagars 40-timmars arbetsveckan kom från? 1926 genomförde Henry Ford, en amerikansk industriist och grundare av Ford Motor Company, ett experiment med personal:

Ford minskade gradvis antalet timmar från 10 till 8 och minskade arbetsveckan från 6 till 5 dagar. Som ett resultat visade arbetarna ökad produktivitet.

Ju mer du arbetar, desto mindre produktiv blir du, både på kort och lång sikt. Detta framgår av rapporten från Business Roundtable från 1980 – ”Den planerade inverkan av övertid på byggprojekt.”.

”Om ett arbetsschema på 60 timmar eller mer per vecka tillämpas i mer än två månader har det en kumulativ effekt av minskad produktivitet. Det leder till en försening i leveransen av projektet. Och med en 40-timmarsvecka förskjuts det planerade slutdatumet, men arbetet görs fortfarande snabbare än i första fallet ”.

Vikten av att sova bra

I en artikel för AlterNet hänvisar redaktör Sara Robinson till forskning som bedrivs av den amerikanska militären. De visade att ”att minska sömnen med 1 timme per natt under en vecka resulterar i en minskning av den kognitiva nedgången motsvarande en blodalkoholnivå på 0,10.” Du kommer sannolikt att få sparken om du dyker upp på jobbet berusad, men om du inte får tillräckligt med sömn kommer dina produktivitetsfall att vara lika stark..

Oavsett hur bra dagen går efter en natt med tupplurar, är det osannolikt att du känner dig optimistisk. Detta är inte huvudfienden för bra arbete. Det är värre att i denna position önskan att tänka, fatta kreativa beslut, aktivt agera, kontrollera impulser och upprätthålla självförtroende. Brist på sömn leder till förlust av känslomässig intelligens och en minskad förmåga att känna sig med andra.

Det visar sig att det finns ett enkelt mönster. För att bli mer produktiv behöver du inte överarbeta och sova bra. Därför behöver du mer och bättre vila för att arbeta mindre, men med hög kvalitet..

Brist på sömn är ett vanligt problem i modern mänsklighet. Enligt James Mass, en amerikansk sömnforskare, får 7 av 10 personer i USA inte tillräckligt med sömn. Tänk på detta när du letar efter orsaker till ineffektivitet på arbetsplatsen..

Några fakta om drömmen i livet för kända personligheter:

• Leonardo da Vinci övade polyfasisk sömn – flera korta sessioner på natten och under dagen.
• Napoleon förnekade sig aldrig önskan att ta en tupplur under dagen.
• Thomas Edison övade regelbundet tupplurar, även om denna ritual var lite pinsamt för honom.
• Eleanor Roosevelt, fru till president Franklin Roosevelt, sov innan allmänna uppträdanden för att få energi.
• USA: s president John F. Kennedy ätit i sängen varje dag, varefter han tog en tupplur. Och hans kollega Lyndon Johnson delade arbetsdagen i två skift – en kort daglig tupplur i hans schema var planerad till 15:30.

Bland de berömda och framgångsrika dagssömnen förnekade Winston Churchill och John Rockefeller sig inte.

2. Säg inte ja för ofta

Enligt Pareto-principen ger 20% av insatsen 80% av resultaten, och vice versa. Istället för att arbeta hårt, fokusera på de åtgärder som är mer effektiva. Därför har du mer tid att koncentrera dig på viktiga uppgifter. Sluta bara säga ja till saker som inte gynnar..

”Skillnaden mellan framgångsrika människor och inte särskilt framgångsrika människor är att de förra säger”inte”Nästan allt” – Warren Buffett

När ska jag säga ja och när nej? Om det är svårt att ta reda på vilka aktiviteter som är värda din tid, gör din forskning. Spåra uppgifterna du gör. Spela in den tid du använt på dem och resultaten du får. Så du samlar in information om var du arbetar effektivt som standard och var du behöver optimering..

De flesta av oss säger ja ofta än nödvändigt av olika skäl, inklusive skuld och överansträngning. Det är lättare än att vägra för att ingen vill vara en dålig person..

2012 genomförde konsumentforskning en studie. De delade 120 elever i två grupper. Den första var att säga ”Jag kan inte” när vi diskuterar handlingsalternativ, och den andra – ”Jag gör inte …”.

Studenter som sa: ”Jag kan inte äta X”, 61% av tiden valde att äta en chokladkaka. Och de som sa: ”Jag äter inte X” – bara 36%. En enkel förändring i terminologin ökade andelen hälsosamma livsstilsval.

När du behöver vägra, säg ”Jag gör inte det här” istället ”Jag kan inte göra det”.

3. Sluta göra allt själv och låt människor hjälpa dig.

Det är viktigt att inse att vi kan be om hjälp när det behövs. Du kan inte göra allt själv. Delegera individuella processer för att fokusera på de uppgifter du gör bäst. Många människor får hjälp av en närvaro av släktingar eller kollegor, även om de inte ger konkret hjälp..

”Vid behandlingen av hyperaktivitetsstörning i uppmärksamhetsunderskott finns begreppet” dubbelkropp ”. Frånvaro och distraherade människor klarar sig bäst när personen är runt dem, även om de inte hjälper dem. När du står inför en tråkig eller svår uppgift, till exempel att städa arbetsplatsen eller sortera genom ackumulerade papper, be en vän vara din ”andra kropp” – från boken ”The Impact of Friendship: How Our Friends Shape Us” (Carlin Flora).

4. Avsluta perfektionism

Dr Simon Sherry, professor i psykologi vid Dalhousie universitet, har forskat på perfektionism i relation till prestanda. Det visade att ju mer en person är en perfektionist, desto mindre blir hans produktivitet. Det kan verka motsatt, men detta är mönstret:

• Perfektionister lägger mer tid på en specifik uppgift.

• Perfektionister utskjuter och väntar på det perfekta ögonblicket. När det gäller företag leder detta tillvägagångssätt nästan alltid till misslyckande. Det är bättre att börja före ideala förhållanden än efter..

• Perfektionister är dåliga på att bedöma den stora bilden eftersom de ägnar för mycket uppmärksamhet åt de små sakerna.

5. Sluta göra upprepade uppgifter och starta automatiseringen

Var inte rädd för automatisering om det lönar sig. När du är marknadsförare är det bäst att spendera en timme på att bygga en Python-bot som samlar in data från din publiks Twitter-sidor. Detta gör att du kan få resultatet på några minuter som tidigare krävde en dags manuellt arbete..

Om du gör en operation eller en uppgift mer än fem gånger, tänk på att automatisera den. Uppfinna inte din egen lösning – troligen finns den redan.

När det inte finns något automatiskt alternativ, anställa en specialist för att hjälpa till med rutinen. Sådant arbete betalas. Men det är värt det om du på lång sikt tjänar mer och frigör tid för produktiva aktiviteter på det du älskar..

6. Sluta gissa och börja utforska dig själv

Det finns mycket forskning där ute som ger insikt i hur du kan vara mer produktiv. Om det är viktigt för dig att arbeta mindre men uppnå mer använder du den tillgängliga informationen. Visste du att de flesta människor lättast blir distraherade mellan 12:00 och 16:00? Denna slutsats gjordes av professor Robert Matchok från University of Pennsylvania..

7. Avsluta arbetet och ta en paus för ledighet

Det som människor inte inser är att vi i perioder med intensivt fokus låser oss själva i en låda med motproduktivitet. Vi tänker snävt, tillämpa kunskaper sämre, tröttnar snabbare och går långsammare mot målet. Paradoxalt nog är det för bra arbete viktigt att sluta med jämna mellanrum för att ge din kropp och huvudet vila..

En Harvard-studie säger att att vara ensam ökar din förmåga att känna sig empatisk med andra människor. Även om ingen skulle hävda att allvarlig isolering tidigt i livet har dåliga konsekvenser, har det visat sig att spendera tid med sig själv kan lyfta tonåringarna och förbättra deras akademiska prestationer. Det är viktigt för en person att ha tid till reflektion. Det leder till de lösningar som vi aktivt letar efter.

Tror inte att du kan bli mer produktiv direkt. Det kräver tålamod, övning och flit. Förändring kommer inte till dem som bara väntar på det.

Relaterade poster:

1. vietnam

Liknande artiklar

• Hur man startar dagen produktivt, enligt experter

  Den genomsnittliga personens morgontimmar saknar kraft och positivitet: det irriterande ljudet från en väckarklocka, packning i en hast, en lång och trött väg till…

• Rika vanor – 20 vanor som hjälper dig att bli rik.

  Miljonärer är inte födda utan blir. En studie om Fidelity Investments fann att 80% av människor med ett nettovärde på över 1 miljon dollar uppnådde denna siffra…

• Kontrollera inte onödiga sociala medier

  Hur man slutar slösa tid Det är enkelt att hantera ditt företag effektivt. Du måste fokusera inte på att få nya goda vanor, utan på…