Vad är en faxsignatur och är det lagligt på dokument

Chefen har inte alltid tid eller möjlighet att omedelbart underteckna ett stort antal dokument. För sådana ändamål finns fax. Med hjälp av denna stämpel kan organisationens personal stödja dokument även i frånvaro av en direktör.

Faxsignaturbegrepp

När de pratar om faksimiler (“fac simile” i översättning från latin till ryska – ”gör detta”) i arbete, menar de:

• Stämpel (kliché) med en kopia av målningen av en viss person, till exempel chef för ett företag eller en berömd person.
• Intryck gjorda med detta tryck.
• Andra sätt att kopiera en autograf på en person på papper.

Legalitet av faxsignatur på dokument

Dess användning är tillåten på affärspapper, men det är begränsat. Ibland måste tillstånd för en sådan signatur avtalas med motparten. Det finns en separat kategori av dokument som det är oacceptabelt att sätta en sådan stämpel.

Normativ bas

• I del 160 i artikel 160 i Rysslands civillagstiftning talas om möjligheten att använda en faxsignatur för skriftliga transaktioner.
• Separata avdelningsregler som avser användning av sådana frimärken i enskilda myndigheter. Till exempel beställning från Rysslands inrikesministerium daterad 06.02.2007 nr 130 ”Om förfarandet för produktion, redovisning, lagring och förstöring av sälar”.
• Brev nr 18-0-09 / 000042 @ från ministeriet för Ryska federationen för skatter och avgifter daterad 01.04.2004 ”Om användning av faxsignaturer” reglerar förbuden mot användning av en sådan kliché.

Rättslig kraft

Faxens underskrift kan användas i organisationens arbetsflöde, men du måste veta om gränserna för applikationen. Det är giltigt endast i fall som uttryckligen är tillåtna enligt lagarna i Ryssland eller med parternas överenskommelse..

Fax i pappersarbete

En sådan stämpel används av organisationer med ett stort arbetsflöde. Att använda det i små företag är inte vettigt. I stället för att skapa klichéer blir det lättare för regissören att personligen leverera flera målningar. Lagen tillåter användning av stämpeln inte bara i kommersiella utan också i statliga eller kommunala strukturer.

Användningsområde

Fax är lämplig när:

• Behöver stödja ett stort antal värdepapper.
• Organisationens chef reser ofta. En fullmakt kan underteckna på regissörens vägnar.

Applikationsproblem

Nackdelar med fax:

• Begränsad användning. Klischen är inte lämplig för alla dokument. Att teckna ett faxavtal är till exempel oacceptabelt.
• Behovet av klisjeproduktionskostnader (500-1500 rubel. Beroende på tillverkningsmetod och konfiguration).
• Det kan användas för bedrägeri. Lägg till exempel stämpeln på ett officiellt brev.

Fax eller handskriven signatur

Deras skillnader:

• Sätt att ställa in. Ägaren sätter själv en reservoarpenna, en fax med sin målning kan stämplas av en annan person.
• Rättslig kraft. I personlig målning är den alltid närvarande, i fax i vissa situationer..

Faxfördelar:

• Möjligheten att underteckna dokumentation utan en chef.
• Sparar chefstid. En annan person kan stämpla det.
• Påskynda processen för att underteckna dokument.

Faxproduktionsmetoder

• Mekanisk. Den ursprungliga väggmålningen skannas och laserskärs från en bit gummi. Fördelen med denna metod är det exakta följandet av bilden och reproduktionen av små slag. Bristen på mekanisk tillverkningsteknologi är stämpelens ömtålighet, klichén räcker i 2-3 år.
• Elektronisk. Tillverkningen kommer från en flytande fotopolymer som härdar i ljuset. En negativ bild av signaturen överförs till den och väntar på att plastmassan blir starkare. Nackdelen med denna metod är att med denna polymer inte reproduceras små slag. Fördelen är hållbarhet (över 5 år).

Där det är acceptabelt att använda ett faxutskrift

Det är tillåtet att användas för internt arbetsflöde – order, tilldelningsblad, meddelanden, meddelanden. I externa pappersarbete läggs de på brev för gratulationer, inbjudningar, erbjudanden etc..

Förbud mot faxsignatur

En sådan stämpel får inte användas på:

• bankcheck;
• betalkort;
• fakturor;
• fraktsedlar;
• deklarationer för skattekontroll;
• fullmakt;
• uttalanden;
• räkningar;
• alla dokument som kräver certifiering av en notarie;
• kontrakt (arbetskraft, kontrakt etc.);
• godkännandeintyg.