Typer och former av outsourcing – definition, företagstjänster, fördelar och nackdelar

Nyligen har specialister inom smal profil blivit mycket mer värderade, så många företag lockar anställda från externa källor. Outsourcing-tjänsten är mycket populär idag – vad den är och hur outsourcers fungerar, inte alla vet ännu. Den här tjänsten räddas när du behöver spara företagets budget och effektivt organisera dess arbete..

Vad är outsourcing?

Översatt från engelska betyder termen outsourcing en extern källa. Outsourcingtjänster innebär överföring av vissa funktioner till specialister i ett annat företag. Som regel gäller detta för icke-kärnbranscher. De externa entreprenörerna enligt kontraktet tillhandahåller catering, transporttjänster, reklam, städning, marknadsföring, säkerhet och mer. Outsourcingföretaget bedriver personalutrustning – överföring av personal till andra företag och företag. Nyligen har denna industri utvecklats aktivt på grund av efterfrågan på entreprenadtjänster..

Kärnan i outsourcing

Outsourcingarbete bygger på huvudprincipen – att behålla det du kan göra bättre än andra. Externa anställda får vad de kan göra bättre än personalen i kundens företag. Huvudmålet med överföring av funktioner till underleverantörer är frigörande av resurser och koncentration av alla företagsinsatser till konkurrensfördelar.

Outsourcingtjänster hjälper kunden att minska företagets kostnader för att betala skatter, sjukfrånvaro, ledighet, bidrag till pensionsfonder med mera. Förutom att minska extrakostnaderna sparar kunden tid på organisation av anställdas arbete och personalbildning. Den största fördelen med outsourcing är att det hjälper kunden att koncentrera sig på sin egen huvudproduktion utan att slösa bort tid och pengar på ytterligare aktiviteter. Underleverantörer har mer erfarenhet än personal utanför kärnan.

Förfarandet för att locka en outsourcer föreskriver ingående av ett lämpligt kontrakt. Var och en av parterna bär det juridiska ansvaret för uppfyllandet av skyldigheterna. Beroende på vilken typ av outsourcing som valts får underleverantörer vissa funktioner i företaget relaterade till informationsteknologi, personalresurser, redovisning och mer. Kunden enligt personalavtal måste betala för tjänster i tid. Outsourcers ansvar är att tillhandahålla kvalificerad personal..

funktioner

Svaret på frågan, outsourcing – vad är det du kan få genom att studera de funktioner som den tillhandahåller. Eventuella uppgifter kan tilldelas tredjepartsartister, men tjänsten gäller inte valet av ledande personal. Företag vänder sig till outsourcingföretag för att överföra följande ansvar:

• bokföring;
• HR-ledning;
• anställds lön;
• beskattningsverksamhet;
• utrustningsservice;
• säkerställa att kontoret fungerar;
• programvara;
• Underhåll;
• utförande av skriftliga, muntliga, samtidiga översättningar;
• Informationsstöd;
• skapande och kontroll av reklamföretag;
• säkerhet;
• reglering av företagets juridiska frågor;
• utveckling och genomförande av projekt;
• logistik och leveranshantering;
• rengöring;
• prestanda för produktionsfunktioner.

Outsourcing i Ryssland

Historien om implementering av outsourcing i Ryssland börjar på 90-talet. De första som dyker upp i landet är säkerhetsföretag, marknadsföringsbyråer och företag som kontrollerar PR. En försvårande faktor i utvecklingen av outsourcing av alla företag i Ryssland var den låga sociala tryggheten för anställda. Den främsta drivkraften för utvecklingen av industrin i landet var önskan att spara på finansiella kostnader utan att offra produktionseffektiviteten.

För närvarande är outsourcing av optimering av affärsprocesser populärt inom Rysslands territorium, men många stereotyper är associerade med detta koncept. Det är viktigt att förstå att outsourcing inte bara är rekrytering av personal utan också att organisera ett fullständigt samarbete inom ett visst område. Genom att locka arbetare utanför är det lättare för kundföretag att erövra marknaden och öka produktionskapaciteten.

Många stora företag i landet har redan lyckats utvärdera fördelarna med outsourcing. Speciellt populära är reklambyråernas tjänster, utveckling och marknadsföring av webbplatser, bokföringstjänster, bemanning. Fördelen med långsiktiga kontrakt med outsourcingföretag är förmågan att årligen öka kostnadsbesparingar och storleken på finansiella resurser för kärnutveckling.

Typer av outsourcing

För att effektivt bedriva affärer kan ett företag överföra icke-kärnfunktioner till en entreprenör. I praktiken använder företag olika tjänster, av vilka det finns ett stort antal idag. Välj ett outsourcingföretag med hänsyn till ditt företags krav. Nedan visas de viktigaste typerna av outsourcing som utvecklas i Ryssland och andra länder..

Industriell

Högteknologiska industriföretag överför ofta funktioner för att bearbeta, montera och testa produkter till entreprenörer. Hela processen ges till tredje parter av telekommunikationsföretag. Produktion outsourcing hjälper till att sänka kostnaderna för tillverkning av varor, öka nivån på tillförlitlighet och kvalitet. Överföring av ansvar låter dig fokusera på utveckling av nya produkter, försäljning och marknadsföring av befintliga.

IT-outsourcing

Denna bransch är en av de mest populära och innehåller ett brett spektrum av funktioner som är relaterade till underhåll av datormaskinvara, programvara. IT-outsourcing – vad är dessa tjänster? De kan hänföras till underhåll av utrustning, programutveckling. Informationsteknologins popularitet världen över gör denna typ av industri till en av de mest populära.

Kunskapshantering Outsourcing

Denna art börjar bara utvecklas i USA, så vissa länder känner inte till den. Tjänsten omfattar hantering av företagsprocesser som kräver djupgående studier och seriös analytisk bearbetning. Outsourcingföretag genomför bildandet av en kunskapsbas och ledning. Information i framtiden kan användas för att fatta viktiga beslut om ledningen..

Bokföring

Denna bransch hjälper till att minska företagets kostnader för organisationen av sin egen redovisning. Funktionerna inom denna bransch överförs till olika entreprenörer. Outsourcing-redovisning – vilken typ av tjänst? En av de mest populära branschformerna är överföringen av redovisnings- och rapporteringsansvar till en tredje part. Det är viktigt att tänka på att förvaltningen av kundens företag är ansvarig för resultatet (ansvaret överförs inte under underleverantören tillsammans med skyldigheter).

Det finns flera alternativ för samarbete:

• Bokföring;
• göra rapport;
• skatteredovisning;
• full service (daglig redovisning, rapportering för tillfälliga perioder, skapande och genomförande av primär dokumentation).

Personal outsourcing

I stora företag, där möjligheten till personalomsättning inte utesluts, är denna typ av tjänster efterfrågad. Personal outsourcing – vad betyder detta? Sådana tjänster tillhandahålls av rekryteringsbyråer, vilket hjälper företaget att avsevärt minska kostnaderna och tiden som används på att leda personal. Specialister på outsourcingföretag kan anställa anställda, beräkna skattebördan för löner, bonusar och ersättningar. Det är viktigt att notera att rekryteringsbyrån inte ansvarar för kvaliteten på anställd personal.

Rättslig

Mellanstora och små företag använder aktivt tjänster från juridiska outsourcingföretag. Entreprenörer tillhandahåller arbets- och skatterättstjänster. Dessutom kan du locka outsourcers för korrekt omorganisation, registrering eller likvidation av en juridisk enhet. Som regel är advokater på heltid mycket dyrare än entreprenörernas tjänster på grund av den låga belastningen på en specialist.

Logistic

Transport outsourcing innebär överföring av transport eller leveransfunktioner till tredje part. Detta är bekvämt för företag som regelbundet behöver skicka varor på vissa avstånd, men det finns inget behov av en egen transportavdelning. Nyligen utvecklas outsourcingmarknaden för logistik aktivt. Entreprenörer får utföra lagrings- och transportuppgifter..

Outsourcing företag

För vissa affärsrepresentanter är frågan om vad ett outsourcingföretag är oklart. En outsourcer är ett högt specialiserat eller med ett brett utbud av tjänsteföretag som tillhandahåller personal till andra företag på grundval av ett avtal om tillfälligt samarbete. Sådana entreprenörers uppgifter är att skapa en tillgång i företaget, som inkluderar kvalificerade anställda av olika specialiteter, heltid och reserv.

Vad gör

Beroende på outsourcers profil kan han erbjuda potentiella kunder följande tjänster:

• bokföring;
• juridisk rådgivning;
• reklam;
• försäkringsverksamhet;
• skatteredovisning;
• rengöring;
• kontorstryck;
• marknadsföring på webbplatsen.

Outsourcingavtal

Alla relationer mellan kunden och outsourcer regleras av det relevanta avtalet. Föremålet för transaktionen är tillhandahållande av personal som uppfyller vissa kvalifikationskrav. De väsentliga villkoren för outsourcingavtalet presenteras nedan:

• föremål för överenskommelse;
• antalet inblandade anställda, deras kvalifikationer;
• mängden arbete som ska utföras;
• kostnad för entreprenörstjänster;
• betalningsförfarande för tjänster;
• parternas rättigheter och skyldigheter;
• avtalets varaktighet;
• förfarande för godkännande av tjänster.

Det är viktigt att ta hänsyn till att Rysslands lagstiftning inte reglerar frågan om outsourcingtjänster, vilket är ett minus av att arbeta med tredjepartsorganisationer, och därför blir avtalet den enda källan till kontroll över uppfyllandet av villkoren för transaktionen är avtalet. Det är viktigt att återspegla alternativ för att lösa alla möjliga frågor, kontroversiella frågor. Det är nödvändigt att beskriva i detalj listan över tillhandahållna tjänster. Kontraktet är undertecknat av de parter som har rätt till det. I vissa fall är det värt att kontrollera om outsourcingföretaget har en licens för att tillhandahålla tjänster.

Hur man öppnar ett outsourcingföretag

Innan du öppnar ett outsourcingföretag är det värt att beakta alla risker och hitta din nisch på marknaden. Ägare kan registrera sig som juridiska personer eller företagare. Det är viktigt att omedelbart ange företagets huvudsakliga verksamhet. Du kan välja valfri sfär, så länge den är efterfrågad i din region. Ett outsourcerföretag behöver startkapital för att hyra ett rum, organisera arbetskraft etc..

När man organiserar ett sådant företag bör man särskilt uppmärksamma personalen: byråns arbetseffektivitet, rykte och produktivitet beror direkt på nivån på personalutbildning. Anställda har rätt kvalifikationer och erfarenhet. Efter att ha valt en viss riktning för företagets verksamhet är det viktigt för ledningen att navigera i de grundläggande kraven för personalen själva eller att använda tjänsterna hos en kvalificerad personalombud.

Exempel på outsourcing

I praktiken kan du ofta hitta outsourcing-relationer. Till exempel samarbetar många tillverkare och handelsföretag med callcenter för att inte organisera dem på deras territorium. Arbetsförmedlingarna är också mycket efterfrågade, särskilt i stora städer. Specifika exempel på användning av tjänsten presenteras nedan:

1. Ford tillverkar bara en tredjedel av sina produkter, resten ges till underleverantörer.
2. En annan jätten som lyckades utvärdera alla fördelar och nackdelar med outsourcing och aktivt använda detta arbetssätt är IKEA. Den har praktiskt taget inte sin egen produktion och arbetar med tusentals leverantörer. Transportfunktioner i IKEA delegeras till en tredjepartsorganisation, så företaget lägger ner alla sina resurser på detaljhandelsförsäljning av produkter.
3. Tillbaka på 90-talet överlämnade Kodak alla IT-områden till IBM, som syftade till ledarskap inom detta segment och fick denna möjlighet.

Ta reda på om onlinetjänsten för beräkning av skatter och rapportering för anställda.

.