Kassaapparat för IP – hur man väljer, registreringsförfarande och användarregler

Ägare av sitt eget företag vet från första hand hur många svårigheter som är förknippade med att starta eller utveckla sitt eget företag. Vad är alla lagliga subtiliteter när det gäller användning av redovisningsmedel för inkomst och utgifter för fonder. För de flesta enskilda företagare är frågan särskilt brådskande om en kassaapparat är obligatorisk för användning och om det är möjligt att bedriva aktiviteter utan att använda den..

Behöver jag en kassaapparat för IP under 2019

Till att börja med är det viktigt att klargöra vad som menas med detta koncept. Kassaapparater (nedan kallat KKM, KKT) – detta är utrustning som hjälper skatt och andra statliga organ att utföra övervakning och kontroll. Med hjälp av CCM övervakas rörelsen av medel som mottagits av företagaren för tillhandahållande av tjänster eller försäljning av varor. Enheter hjälper till att föra register och samla information för rapportering.

Lagstiftningen föreskriver avskaffande av kassaregister för företagare. Det är tillåtet att vägra att använda CCP, men i detta fall är säljaren på begäran av köparen omedelbart skyldig att tillhandahålla ett likvärdigt betalningsdokument, som är rapporteringsformerna. BSO – och detta, till exempel kvitton, biljetter, prenumerationer etc., måste innehålla företagarens fullständiga detaljer.

Fram till nyligen kunde IP: er genomföra kommersiella aktiviteter utan att använda kassaregister. Med antagandet av en ny lag 2016 har situationen förändrats. Enligt honom var KKM skyldiga att använda alla företagare som använder kontanter eller bankkort för kontantlösa betalningar när de bosatte sig med kunderna. Kontrollen över genomförandet av programmet tilldelas skattemyndigheterna.

Sedan februari 2017 har registreringen av kassan för gammaldags IP-apparater upphört, sådana enheter kunde inte överföra information online. Inte alla enskilda företagare var nöjda med detta beslut. Myndigheterna tog hänsyn till detta ögonblick, så de tillät att gradvis byta till den nya modellutrustningen. Datumen bestämdes utifrån den beskattningsordning som användes av den enskilda företagaren och den typ av tjänster som han tillhandahöll.

Syfte med KKM

Det finns två huvudtyper av kassaapparater. Den första är bärbara enheter. Det är små enheter med begränsad funktionalitet. Baspaketet innehåller komponenter såsom ett elektroniskt formatkontrollband, ett inbyggt GSM- eller GPRS-modem, en elektronisk kortläsare och ett inbyggt tangentbord. Enheter är idealiska för IP-nybörjare. Den andra typen är stationära enheter som används i stora butiker. De består av många moduler (tangentbord, skärm, kortläsare, skrivare).

Processen att arbeta med kassaapparater för enskilda företagare är enkel och inte svår. Med deras hjälp kan du utföra ett antal åtgärder:

• Informationsöverföring i realtid till din skattemässiga operatör (nedan kallad operatören, OFD). Representanter för skatte- och andra inspektionsorgan, såväl som företagets ägare, kan få information om alla beräkningar som görs online..
• Upprättande av checkar i elektronisk form. En bekant papperskontroll kan kompletteras med en elektronisk version. Det kan skickas via e-post eller SMS.
• Tillhandahållande av utskrift av finansiella dokument. Kassaapparater är utrustade med en särskild skatteenhet, tack vare vilken du kan skriva ut alla nödvändiga dokument på begäran.

När det gäller den direkta funktionen av KKM är det här värt att nämna om standardfunktionerna för enheterna, vilket ökar hastigheten på kundservice och eliminerar säljarens misstag:

• produktdata;
• syntes av information om parametrarna för varje enhet;
• införandet av det belopp som mottagits från köparen av pengar;
• omedelbar räkning av förändring;
• utskrift av en check;
• indikering och utskrift av rapporteringsinformation om finansiella transaktioner med en klient.

Hur ser en online kassör för IP ut

Lagstiftningen beskriver inte begreppet ”online kassör”. Detta är namnet på alla kassaapparater som registrerar information om en finansiell enhet. Detta är en speciell enhet som krypterar och skyddar skatteuppgifter som överförs i realtid till operatören. Enheten ger skattemyndigheterna möjlighet att inte utföra en inspektion av kassaapparater, eftersom all information automatiskt mottas av dem. Dessutom kan köparen alltid begära en kopia av checken, och företagets ägare blir av med behovet av att fylla i många rapporter om accepterade betalningar.

Kassaapparater presenteras i flera sorter. Var och en av dem har sina egna egenskaper, men alla har en finansiell drivkraft:

• POS-terminaler. För att fungera behöver du inte ansluta till en persondator. De har en kraftfull processor, en färgskärmskärm och en skrivare för utskrift av kvitton.
• Autonoma kontantbänkar. Små enheter som fungerar oberoende utan att ansluta till en dator. De är en enhet med en liten skärm och en knappsats. Utskriften kontrollerar ett smalt band tack vare en liten inbyggd skrivare.
• Skatteregistratorer. Stationära enheter som inte har en enhet och en display i sin design. De ansluter till datorer och surfplattor med speciell programvara och fungerar som en skrivare för att skriva ut kvitton.

En ny typ av online-biljettkontor håller på att utvecklas, vilket gör det möjligt att använda det i drift av onlinebutiker. Med sin hjälp, när man betalar för varor i nätverket, skulle data om transaktionen skickas å ena sidan till skattemyndigheterna, och å andra sidan till köparen (analogt med en stationär butik). Smarta terminaler används också ofta – mobila enheter som är enkla att använda och kan användas överallt för bosättningar i enlighet med skattelagstiftningen..

Laglig reglering

Frågor relaterade till användning av kassaregistrer är tydligt beskrivna i Federal Law No. 54-FZ (05.22.2003). Ändringar görs med jämna mellanrum, varav den sista går tillbaka till slutet av 2017. De hänför sig oftast till starttiden för den obligatoriska användningen av kassaapparater. Varje gång för vissa grupper av enskilda företagare flyttas det till ett senare datum. Tack vare det antagna dokumentet är huvudpunkterna kring KKM själva tydligt definierade:

• måste vara närvarande serienummer i ärendet;
• insidan bör vara en realtidsklocka;
• det är möjligt att installera en skatteenhet inuti enheten (vid uppgradering av en gammal enhet);
• det måste finnas en skrivarenhet (inbyggd eller plug-in);
• det är möjligt att generera skattedokument i elektroniskt format och överföra dem direkt;
• acceptera bekräftelse på att operatören har fått (inte fått) skatteuppgifter;
• möjligheten att skriva ut på skattemässiga streckkodsdokument.

Vem är skyldigt att använda kassaapparater

När man betalar för varor och tjänster på Rysslands territorium är närvaron av ett kassaapparat vid undersökningsperioden obligatoriskt, med undantag för vissa fall som föreskrivs i lag. Implementeringen av CCP genomförs stegvis och beror på det valda skattesystemet av en enskild företagare:

Enligt lagstiftningen finns det en lista över enskilda företagare som är undantagna från användning av kassaapparater. Vi kommer att diskutera dem nedan, men det finns begränsningar för dem. Undantagen gäller inte om punktskattevaror, till exempel alkohol eller tobak, handlas. Förmånsregimen gäller inte IP-apparater som använder automatiska enheter för bosättningar (automater).

Typer av IP-aktiviteter utan kassa

Det är inte förbjudet att acceptera kontanter och använda gammal stil CCTV i svåråtkomliga områden och bosättningar med en befolkning på mindre än 10 tusen människor (med undantag för distrikt och regionala städer, stadsbyggnader). Entreprenörer som arbetar enligt patentsystemet eller tillräknas bör läggas till här, eftersom de erhållna inkomsterna inte anses vara grunden för att beräkna skattebetalningar. På kundens begäran skriver de helt enkelt en check.

Den exakta listan över verksamhetsområden som inte är föremål för obligatorisk användning av kassaapparater finns i lag nr 54-FZ. Det kommer inte att vara överflödigt att vända sig till den lokala skattemyndigheten, eftersom enskilda handlingar kan antas på grund av möjligheten att inte använda kassan med hänsyn till OKVED (All-Russian Classifier of Economic Activity).

Följande aktiviteter blir inte böter för arbete utan KKT:

• Försäljning av tidskrifter, tidningar och relaterade produkter på kiosker. Volymen från deras försäljning bör vara minst hälften av den totala omsättningen. Förutsättning – intäkter hålls separat för denna grupp.
• Värdepappersförsäljning.
• Försäljning av kuponger (biljetter) för stadstrafik, förutsatt att de säljs i fordonet.
• Cateringtjänster som tillhandahålls i allmänna utbildningsorganisationer under utbildningsprocessen, och endast studenter och anställda vid denna institution använder dem.
• Handla på mässor och utställningar.
• När du säljer läsk och glass på kiosker.
• Handel med biltankar med mjölk, kvass, vegetabilisk olja, levande fisk, fotogen.
• Säsongshandel fladdrat med grönsaker, frukt, kalebasser.
• Mottagning från återvinningspopulationen. Undantaget är skrot, ädelmetaller och stenar.
• Reparera och måla skor.
• Fjärrförsäljning av varor, om de inte kräver särskilda lagringsvillkor.
• Vedskärning.
• Nyckeltillverkning och reparation av metallbearbetning.
• Plöjande trädgårdar.
• Försäljning av självgjorda produkter av folkhantverk.
• Arbeta apotek, om de finns på landsbygden.
• Portörtjänster på flygplatser och tågstationer.
• Uthyrning av privatägda bostäder att hyra.
• Vård och vård av sjuka, funktionshindrade, äldre och barn.
• Religiösa institutioners verksamhet för tillhandahållande av tjänster till allmänheten eller försäljning av litteratur och tillbehör.

Köp och underhållskostnader

En ytterligare kostnadspost är förvärvet av ny utrustning och dess service efter försäljning. Det finns flera alternativ att spara. För det första är det långt ifrån alltid nödvändigt att ersätta den gamla enheten med en ny. Innan du köper en enhet bör du ta reda på om det är möjligt att uppgradera en befintlig enhet (installera en skattemässig enhet istället för ett elektroniskt kontrollband – ECLZ). Om detta inte är möjligt är det bara nödvändigt att köpa CCP från listan över modeller som godkänts av Federal Tax Service (nedan – Federal Tax Service).

För det andra, innan du använder tjänsten för att ställa in och underhålla kassaregister online, ska du kontrollera med din bank om en extra rabatt erbjuds som institutionens kund. Glöm inte att välja en finanspolitisk dataoperatör. Listan över CRF: er som har rätt till detta godkänns av en särskild kommission, varefter den publiceras på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service. I tabellen nedan hittar du ungefärliga kostnader som kommer att bli förknippade med kassaregister:

Var och hur man köper ett kassaregister för IP

Enligt rysk lag har IP: er rätt att endast använda de enheter som har godkänt certifiering och statlig registrering. Eftersom varje enhet har ett utgångsdatum behöver den periodisk firmware, och om det är omöjligt att göra detta måste den bytas ut. Det är att föredra att köpa KKM i specialbutiker, och en detaljerad lista över enheter som är tillåtna för användning finns på webbplatsen för Federal Tax Service. När du väljer rätt modell kan du självständigt studera CCP: s konfiguration eller söka hjälp från en specialist.

Beroende på kraven kan kostnaden och versionen av enheterna variera. Så till exempel för nybörjare med en liten omsättning är det bättre att använda billiga bärbara bärbara enheter, till exempel Mercury-180 eller Orion-105. För dig som handlar med små paviljonger rekommenderas att titta närmare på modeller utrustade med pengarlådor (AMS-100) eller en streckkodsläsare (Bar-M).

Utrustningen servas av ett serviceföretag med vilket den enskilda företagaren måste ingå ett avtal. Enligt honom utför företaget reparationer, underhåll och regelbunden kontroll av kassaregistret. Servicemannen utför en rutinmässig inspektion varje månad och byter vid behov reservdelarna. Efter avslutad utarbetas en fullständig handling. När enheten misslyckas utfärdas en liknande enhet under reparationstiden.

Hur man väljer

Innan man köper kassaapparater bör en enskild företagare fastställa kriterierna som kommer att fungera som de viktigaste när man väljer den optimala modellen för att göra affärer:

• Design. På den moderna marknaden finns enheter med olika konfigurationer – från små bärbara enheter till massiva enheter. De enklaste modellerna, som väger cirka 900 g, är perfekta för representanter för budtjänster. De kommer att ersättas för IP-nybörjare. Allvarliga maskiner som är utrustade med ytterligare funktioner – en lönsam lösning för ägare av stora detaljhandelsutrymmen.
• Platsen där enheten kommer att installeras. Om rumets yta är liten, är kompakta eller medelstora KKT: er lämpliga.
• Möjlighet att arbeta offline. Kriteriet är viktigt när du väljer mobila enheter. För stationär KKM är denna indikator inte så viktig eftersom de ständigt arbetar från en växelkälla.
• Identifiering. Alternativet används om ett stort antal säljare arbetar vid utloppet. I detta fall kan varje användare logga in i systemet med sitt eget användarnamn..
• Närvaron av en minnesbas. De flesta moderna modeller är utrustade med en sådan möjlighet som hjälper till att skapa en databas med varor eller tjänster för implementering av detaljerad rapportering.
• Utskriftshastighet. En viktig funktion med ett stort kundflöde, till exempel i stora detaljhandelsanläggningar. I genomsnitt 8 rader per sekund är det bästa alternativet för små och medelstora detaljister. Skatteregister har den högsta hastigheten – cirka 40 rader per sekund.
• Ansluter kringutrustning. Olika typer av enheter är anslutna till sådana CMC: er, till exempel skalor eller en streckkodsläsare. Funktionen hjälper till att underlätta kassörernas arbete och spara underhållstid..
• Temperaturdrift. Det är viktigt att uppmärksamma denna indikator när det planeras att använda enheten i friluft eller i rum med speciella temperaturförhållanden.

Hur mycket är ett kassaapparat för IP

Den officiella webbplatsen för skattetjänsten innehåller ett register över tillverkare av CCP: er och modeller som har godkänt statlig registrering och får använda IP. Som referens innehåller tabellen nedan information om genomsnittspriset för populära modeller som säljs i Moskva:

Registrering av kassaregister för IP

Enligt lag nr 54-FZ fastställdes ett enhetligt system för registrering av kassarutrustning från 1 februari 2017. Du kan registrera en CCP endast i skattetypen enligt följande algoritm:

1. Välja rätt modell med hänsyn till detaljerna i att göra affärer.
2. Köp ett kassaapparat från en specialiserad leverantör eller i ett centrum där det senare kommer att servas.
3. Insamling och förberedelse av nödvändiga dokument:
   • registreringsansökan i 2 exemplar;
   • KM-4 magasin;
   • KM-8 magasin;
   • KKM: s tekniska pass plus referensprov;
   • hyresavtal eller ägarintyg för de lokaler där biljettkontoret kommer att vara beläget;
   • special holografisk klistermärke som bekräftar tjänsten.
4. Inlämnande av handlingar till skattekontoret på platsen för registrering av IP (!). Om företagaren har en elektronisk signatur kan du registrera en ny enhet på distans.
5. Få ett registreringskort. De måste utfärdas på skattekontoret senast fem arbetsdagar efter överföring av handlingar.
6. Skatteinspektörens kassaregistrering.

Påföljder för en enskild företagares arbete utan kassaapparat

Inte alla entreprenörer är skyldiga att köpa kassautrustning, men de medborgare för vilka detta ögonblick är obligatoriskt måste komma ihåg att för dem, som en officiell, administrativt ansvar ges för brott mot lagen:

• undvikande av användningen av KKT – från 10 till 30 tusen rubel;
• upprepad överträdelse, om mängden outnyttjad omsättning är högre än 1 miljon rubel – avbrott av aktivitet under en period av upp till 90 dagar;
• användning av obefogad utrustning eller felaktig utrustning (inklusive utan tillgång till Internet och en skattemässig enhet) – 1,5-10 tusen rubel;
• undvikande från att utfärda en check (papper och / eller elektronisk) – 2-10 tusen rubel.