Ersättning för oanvänd semester: avvecklingsförfarande och tidpunkt

Enligt Rysslands arbetskod har alla anställda rätt till en garanterad årlig betald semester. Dess varaktighet är 28 dagar eller mer. Under vissa omständigheter är en ökning av dess varaktighet möjlig. Om man inte använder ytterligare vilodagar, kan den anställde ta ut väsentlig kompensation. Villkoren för dess tillsyn regleras av federala lagar.

Vad är kontantersättning för oanvänd semester

Alla anställda medborgare har rätt till årlig ledighet, men inte alla anställda utnyttjar den fullt ut. Semesterbetalda dagar, av vilka antalet överstiger 28, är föremål för överföring eller ekonomisk ersättning – efter anställds val. Ryska federationens arbetslag föreslår möjligheten att få kontantbetalningar endast i utbyte mot en extra helg.

Vid uppsägning av en anställd, under beräkningen, den sista arbetsdagen, är arbetsgivaren skyldig att betala honom kompensation i förhållande till den arbetade tiden i organisationen. Betalning av de pengar som återstår från resten av dagen sker på skriftlig ansökan från den anställde. Förfarandet för betalning av ersättning för oanvänd semester regleras av federala lagar och lagar..

Vem har inte rätt till ersättning

Det finns begränsningar för kretsen för personer som har rätt att ersätta den oanvända semesterperioden med kontantbetalningar. I artikel 126 i arbetslagen införs ett förbud mot kompensation för en del av semestern:

• primär och sekundär – för gravida kvinnor och arbetare under 18 år;
• ytterligare – till personer som arbetar under svåra, skadliga, farliga förhållanden.

Skäl till bildandet av oskadad ledighet

Om en anställd skrev en ansökan om en fullständig årlig obligatorisk vila, men på grund av vissa omständigheter var det inte möjligt att använda den fullt ut uppstår dagar, i gengäld för vilken en monetär ersättning kan erhållas. Orsakerna till denna situation kan vara:

• sjukdom – mottagande av ett ark med tillfälligt funktionshinder, med en maximal varaktighet på 30 dagar, för den giltighetsperiod som den årliga obligatoriska vilan förlängs;
• chefens beslut att dra tillbaka arbetstagaren från semester på grund av industriell nödvändighet;
• uppskjutande av semesterperioden på anställds initiativ på grund av giltiga skäl som finns tillgängliga för honom, till exempel, en släktas död;
• felaktigt beräknat antalet semesterlön för faktureringsperioden;
• fullgörande under den årliga semestern av statliga uppgifter i samband med uppsägning.

Laglig reglering

Ersättning för outnyttjad semester betalas vid strikt specificerade av lagstunder. De flesta av nyanserna regleras av Rysslands arbetskod:

• Konst. 126 – monetär kompensation för helgdagar som överstiger standarden 28;
• Konst. 127 – samma sak, men vid uppsägning;
• Konst. 115–120 – varaktigheten för huvud- och ytterligare helgdagar;
• Konst. 423 – om proportionaliteten i det belopp som erhållits i utbyte mot oanvända semesterdagar;
• Konst. 251–351 – funktioner i regleringen av arbets- och vilovillkor för vissa kategorier av medborgare.

Rätten för företrädare för vissa yrken att erhålla monetär ersättning i utbyte mot outnyttjad vila fastställs i del IV i Ryska federationens arbetslagstiftning och ministerbrev, order. Förfarandet för beräkning av tjänstens längd, beräkning av antalet dagar som ska återbetalas och andra nyanser regleras av följande lagstiftningsregler:

• Reglerna för regelbundna och ytterligare helgdagar som godkänts av USSR-slanget 1930, ändrat från 2010;
• Brev från ministeriet för hälsa och social utveckling nr 4334-17 av den 7 december 2005;
• Brev från den federala tjänsten för arbetskraft och sysselsättning nr 944-6 av den 23 juni 2006;
• Brev från Rostrud nr 5921-TZ av den 31 oktober 2008;
• Dekret från Ryska federationens regering nr 922 av den 24 december 2007;
• Internationella konventionen om betalda helgdagar nr 132 (Ratificerad 1 juli 2010).

I vilka fall betalas ersättning

I de flesta fall måste hela det återstående antalet dagar av den upplagda årliga vilan berättas och betalas vid uppsägning. Situationer är möjliga när du fortsätter att arbeta i en organisation. Det sällsynta med det sistnämnda alternativet beror på det faktum att arbetsrätten förbjuder ersättning under merparten av 28 dagar (med undantag för vissa yrken, till exempel läkare, lärare, etc.), som arbetsgivare föredrar att överföra återstoden till nästa faktureringsperiod.

Den anställde har rätt att tillhandahålla årlig betald vila, som varar 28 kalenderdagar minst en gång var 24 månad. Underlåtenhet att tillhandahålla en är ett brott mot lagen, innebär administrativ straff för arbetsgivaren. Med hjälp av hälften av de 56 dagar som fastställts för 2 arbetade år kan inte saldot återbetalas kontant, eftersom Alla dessa är komponenter i den obligatoriska kärnan. Ersättning med pengar är endast möjlig vid uppsägning av anställningsavtalet. Dessa regler gäller nyckelpersoner, interna, externa deltidsarbetare..

Vid uppsägning av en anställd

Rätten att använda årlig betald ledighet uppstår från den anställde efter sex månaders arbete. Vid uppsägning är alla som förlitar sig på oanvända semesterdagar kompenserade, oavsett hur mycket tid som arbetats i organisationen. Till exempel måste en arbetsgivare som har arbetat i fyra månader ersätta perioden med obligatorisk årlig vila i förhållande till denna period. För en exakt beräkning används en speciell formel..

Utan uppsägning

När arbetstagaren fortsätter att arbeta i företaget överförs de lediga dagarna som han inte använde för räkenskapsåret med hans samtycke till nästa år eller betalades. I artikel 115 i Rysslands arbetslag föreskrivs ersättning för grundläggande årlig betald ledighet. Om den anställda inte har skickat den helt, kan han kompensera den återstående delen, även om han inte slutar, men endast det belopp som överstiger de föreskrivna 28 kalenderdagarna betalas.

De extra dagarna är de extra dagar som föreskrivs i lagstiftningen, lokala lagstiftningsakter för företaget, resten av lediga dagar för föregående avvecklingsår, etc. Artikel 116 i Rysslands arbetslag föreskriver en längre varaktighet av årlig vila, i utbyte mot vilken ersättning för oanvänd semester utan uppsägning är möjlig, till följande kategorier av arbetare:

• att ha en speciell karaktär av arbetet – antalet ytterligare dagar fastställs av Ryska federationens regering;
• anställd i farliga industrier – minst sju dagar;
• med oregelbundet schema – 3 eller mer;
• ha farliga arbetsförhållanden – mer än 6;
• bor i områden i Fjärran norra och motsvarande terräng till dem – beroende på den regionala koefficienten;
• funktionshindrade, pensionärer – upp till 14 kalenderdagar;
• representanter för vissa yrken: läkare, lärare, forskare, tjänstemän;
• annars, om det fastställs genom lokala handlingar från arbetsgivaren.

Beräkning av ersättning vid uppsägning

En anställd som har arbetat en viss tidsperiod och inte har utövat rätten till årlig betald ledighet är skyldig att ersätta dessa dagar i monetära termer vid uppsägning. Anledningen till uppsägning av anställningsavtalet – när som helst, förfaller, brott mot arbetsdisciplin osv. – påverkar inte rätten att få ersättning, det fastställs för alla. Ersättning för oanvänd ledighet vid uppsägningen beräknas:

1. i proportion till den arbetade tiden;
2. med hänsyn till genomsnittliga dagslön.

När full ersättning förfaller

I vissa fall har en anställd rätt till återbetalning av oanvända semesterdagar i hela 12 månader, även om den arbetade perioden är mindre. Detta händer när en anställd har arbetat i företaget under en period som överstiger 11 månader – 1 år och 11 månader, 2 år 11 månader. etc. eller har en erfarenhet på 5,5 månader eller mer och avskedades av skäl:

• personalminskningar;
• likvidation, omorganisation av företaget, strukturell enhet;
• omdirigering till en annan arbetsplats;
• värnplikt för militärtjänst;
• olämplighet.

Medarbetares semester

Vila på 28 kalenderdagar beror inte på anställda under ett kalenderår som börjar i januari, utan för en avvecklingsperiod beräknad från anställningsdagen. Till exempel fick en anställd ett jobb den 02/04/2016, beräkningsåret för honom kommer att vara 02/04/2016 – 02/03/2017 (i avsaknad av perioder som förskjuter honom). Rätten att använda upp till 14 kalenderdagar (om överenskommelse med myndigheterna – mer) uppstår för arbetstagaren efter 6 månaders kontinuerlig erfarenhet, d.v.s. i exemplet ovan – 08/04/2016, och det fulla kan användas efter 11 månader. – 4 januari 2017.

I förväg är det möjligt att tillhandahålla årliga semester till följande kategorier av anställda:

• personer under 18 år;
• gravid
• att ha barn under tre år;
• deltidsarbetare;
• stödmottagare, som pensionärer, personer med funktionsnedsättningar etc..

För att bestämma antalet oanvända dagar för kompensation är det nödvändigt att beräkna semesterupplevelsen. Semesterperioder undantas från beräkningen:

• utan lön, varar mer än 14 dagar under 1 år;
• barnomsorg upp till 1,5 eller 3 år.

Till exempel använde en anställd som anställdes den 02/04/2016 12 dagars huvuddel och 28 på egen bekostnad (från 01/08 – 09/28). Därefter kompenserade han för den outnyttjade perioden från 02/02 – 01/08 och 15/08 – 01/10 vid uppsägning den 10/01/2016. För att runda månaderna som utgör semesterperioden används den aritmetiska principen: 15 eller fler dagar under den senaste månaden avrundas, en kortare varaktighet är kortare.

Semesterberäkningsformel

Medarbetaren kan beräkna det erforderliga beloppet för outnyttjad vila på egen hand med hjälp av online-kalkylatorn, men det är svårt, för du måste veta den totala årliga inkomsten, antalet lediga dagar och semestern. Ersättning för oanvänd semester beräknas av företagens revisorer enligt formeln:

• Belopp = Antal oanvända dagar? Genomsnittligt dagslön.

Det belopp som anges för den arbetade viloperioden kan beräknas på två sätt:

1. Enligt reglerna för regelbundna och ytterligare helgdagar från 1930 är dokumentet som godkänts i Sovjetunionen, med ändringar, fortfarande giltigt. Dagar som ska kompenseras = arbetade timmar? Antalet fastställda dagar per år / 12. Till exempel får en arbetstagare som har arbetat i 7 månader en begäran om 7? 28/12 = 16.33 = 17 dagar på hans begäran. Enligt föreskriften från ministeriet för hälsa och social utveckling utförs inte avrundning under beräkningen, men vid behov avrundas ett heltal till förmån för den anställda, även om detta strider mot aritmetikreglerna.
2. Enligt de normer som fastställts av ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland: 2.33? antal arbetade månader. För de arbetade 7 månaderna ska det vara 2,33? 7 = 16,31, med avrundning mot den anställde får de samma 17 dagar för att få ersättning.

Genomsnittlig dagslön beräknas med formeln som tar hänsyn till årets löner:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, där:
  • ЗП – anställdas löner de senaste 12 månaderna, exklusive sjukfrånvaro, bearbetning för produktionsbehov, period av tvingad driftstopp;
  • 12 – antalet månader på ett år;
  • 29.3 – det genomsnittliga antalet dagar i en månad (ett sådant genomsnittligt månatligt antal infördes i TC i april 2014 och förblir relevant nu).

Om en eller flera månader inte har utarbetats fullt ut görs beräkningen enligt en helt annan formel:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, där:
  • KPM – antalet hela månader,
  • NP – antalet arbetade dagar i en ofullständig månad (er).

För säsongsarbetare och personer som har ingått ett tidsbegränsat anställningsavtal på upp till 2 månader anges antalet berättigade dagar med betald ledighet i art. 291 i Rysslands arbetskod och är två dagar för en arbetad månad. Antalet semesterdagar på grund av återbetalning till vissa andra kategorier av anställda anges i del 4 av arbetslagen.

Hur man får ersättning

För att få en monetär återbetalning för oanvända dagar med betald vila, är det nödvändigt att kontakta redovisningsavdelningen på arbetsplatsen med ett skriftligt uttalande. På grundval av detta utfärdas en order om utbetalning av ersättning, utfärdas till den anställda mot en underskrift, relevanta poster görs i personaldokument – ett personligt kort, semesterplan.

Påstående

Ansökningsformuläret för betalning för outnyttjad semester godkänns inte på statsnivå. En anställd i slumpmässig form utarbetar ett dokument som anger de viktigaste nödvändiga detaljerna:

• i rubriken: namn, chef för, anställd;
• i mitten: ”uttalande”;
• med rött lager, exempeltext: ”Snälla betala mig ersättning i utbyte mot oanvända dagar …”;
• antal dagar;
• faktureringsperiod;
• datum, anställdas signatur med dekryptering.

Executive order att ersätta semester med monetär ersättning

Efter att ha accepterat ett uttalande från den anställda godkänner chefen det, ger en order för redovisning och personalavdelningen. Om direktören är direkt ansvarig för att leda HR-ledning rekommenderas han att kontrollera de uppgifter som anges i anställdens ansökan för att undvika ekonomiska fel i beräkningen. Det finns ingen enhetlig form av beställningen, den skapas enligt organisationens standardnormer, vilket anger den information som är nödvändig för detta fall – anställdens namn, antalet oanvända dagar etc..

Ett ungefärligt alternativ (ett exempeldokument):

Företag med begränsat ansvar Vesna

LLC ”Spring”

BESTÄLLA:

Nr 137-hk daterat 10/01/2017.

moskva

När jag ersätter en del av den årliga ledigheten med monetär ersättning

I enlighet med art. 126 Rysslands arbetskod

JAG BESTÄLLER:

Senior teknolog Makarova I.A. ersätt med en monetär kompensation för en del av den extra ledigheten för perioden 12.03.2016 till 11.03.2017 med 2 (två) kalenderdagar.

Anledning: personligt uttalande från I. Makarova från 09.29.2017.

Direktör för Vesna LLC (signatur) D. Kryuchkov.

Bekanta dig med beställningen:

Senior teknolog (signatur) I. Makarova.

10/01/2017 g.

När det betalas

Kontantersättning för oanvänd semester utan uppsägning betalas på lönedagen för den aktuella månaden. Vid uppsägning av anställningsavtalet görs överföringen den sista arbetsdagen eller den dag anställden lämnar krav för sin beräkning. Underlåtenhet att uppfylla betalningsfristerna eller undvikande av uppfyllandet av en laglig skyldighet relaterad till betalning av oanvända dagar medför att arbetsgivaren har fastställt sanktioner:

1. Skattelagstiftningen;
2. Koden för administrativa brott.

Beskattning och premier

Beskattningen av kompensation för outnyttjad ledighet vid anställningens upphörande regleras av Rysslands skattekod. I artikel 226 förpliktas arbetsgivaren att överföra personlig inkomstskatt senast en arbetsdag efter dagen för uppsägningen av arbetstagaren. I alla situationer – vid uppsägning eller under arbetet fortsätter – dras obligatoriska försäkringsavgifter från det betalda beloppet till socialförsäkringsfonden och pensionsfonden (Federal Law No. 212, klausul 2, del 1, artikel 9).

I bokföringsdokumenten för en organisation (litet företag) som inte har en semesterlönfond återspeglas återbetalning av outnyttjade dagar som en utgiftspost (artikel 225 i Rysslands skattekod), och det påverkar därför betalningen av inkomstskatt av organisationer som tillämpar inkomstskattesystemet för beskattning av utgifter och påverkar inte att endast använda inkomst som beskattningsobjekt.

Vad ska man göra om ersättningsbetalningen inte periodiseras eller inte betalas i tid

Förseningen i beräkningen av kompensation för oanvända dagar eller dess frånvaro är anledningen till att ansöka till arbetsinspektionen och domstolen. Koden för administrativa brott föreskriver böter för arbetsgivaren till ett belopp av:

• 10–20 tusen rubel – för tjänstemän;
• 30-50 tusen – för juridiska personer;
• 1–5 tusen – för företagare som är verksamma utan juridisk person.

För upprepning av liknande kränkningar ökas straffen:

• 20-30 tusen rubel eller avstängning från verksamhet i 1-3 år – för tjänstemän;
• 10-30 tusen – för icke-juridiska personer;
• 30-50 tusen – för juridiska personer.

Efter att ha väckt talan mot arbetsgivaren har arbetstagaren rätt att ansöka om obetald ersättning, underbetalning, ersättning för moralisk skada, kostnader för juridiska tjänster i samband med rättstvister. En anställd har rätt att lämna in en ansökan till de behöriga myndigheterna om att få ett tillägg från arbetsgivaren före tre månader från uppsägningsdagen.