Hur man förbereder sig för en byggnadshow

I den här artikeln: är det någon mening med att besöka utställningar; plan för att besöka utställningen; vi delar utställarna i grupper; personliga mål för besök och frågor till utställare; vad man ska gå till utställningen med; hur man sparar tid och ansträngning när man besöker monter.

Paviljonerna för byggutställningen är trångt och fyllda med färgglada stativ, vars utställare har gjort allt för att locka besökarnas uppmärksamhet. Och det finns många människor på utställningen – representanter för byggföretag, detaljhandelskedjor, massmedia, bostäder och samhällstjänster etc. I förvirringen är det mycket lätt att glömma syftet med din ankomst till utställningen av material för reparation och dekoration, utan att besöka de företag som är brådskande behov. Det här materialet hjälper dig inte bara att besöka utställningen utan också få maximal nytta av detta besök – byggutställningen är omfattande, det är ganska svårt att ta sig runt den och samtidigt få maximal information..

Fördelarna med en byggnadsutställning

Och varför gå till utställningar alls, om information om ett visst byggnadsmaterial kan hittas från specialkataloger, tidskrifter och online-publikationer?

Utställningen är den enda möjligheten för direktkontakt med representanter för tillverkare av byggmaterial och tjänsteleverantörer inom detta område, som fysiskt finns i samma område och på samma adress. Alla andra källor till information om byggmaterial är av uttalad reklamart, och opersonliga onlinekonsulter på byggmaterialsajter (främst mellanhand) kan inte svara på specifika frågor, eftersom de inte helt har informationen. För de största företagen från byggbranschen tjänar deltagande i utställningen inte bara för att bibehålla bilden – det är en sällsynt möjlighet att kommunicera med kunder, därför finns det teknologer på deras monter som med rimliga svar kan svara på de svåraste frågorna om produkter och tjänster.

Under varje ny utställningssäsong demonstrerar utställare sin senaste utveckling inom byggmaterial, teknik, utrustning och verktyg för besökare. Samtidigt kan du inte bara se nya artiklar, utan också på plats lösa frågor om deras förvärv med direkta tillverkare, kringgå den grenade kedjan av mellanhänder, komma överens om utbildningen av dina anställda som använder denna teknik.

Det räcker emellertid inte bara med att besöka en konstruktionsutställning och titta på de presenterade utställarnas stativ, ställa några frågor ibland och samla ett gäng broschyrer och broschyrer – du måste förbereda dig för ett besök inte mindre noggrant än ägarna till utställningsställen.

En månad före utställningens start

Bestäm dina personliga mål för att besöka utställningen, skriv ner dem – det är optimalt att välja mellan tre till fem mål, inte mer. Rätt formulering av mål är viktigt, de bör inte vara vaga – till exempel ”inspektera nya produkter som ställs ut av utställare” är inte lämpligt som mål, och ”att hitta en högpresterande parkettpolermaskin till en acceptabel kostnad (ange prisintervall)” är utmärkt.

Vid denna tid kommer organisatörerna av utställningen att publicera en lista över utställare i pressen eller på en specialiserad webbplats, där bland annat de deltagande företagens ställningars positioner kommer att beskrivas. Baserat på denna lista kan du noggrant studera utställningens deltagare, definiera flera grupper för dig själv: de första kommer att ha stativ som är extremt nödvändiga att besöka; i det andra – de utställare som det är önskvärt att besöka; i den tredje standen, som kan besökas om det finns tid kvar .. Utställarnas positioner i grupplistan bestäms enligt målen för att besöka utställningen – ju fler mål kandidatet för ett visst företag uppfyller, desto högre är dess position i besökslistan..

Innan du bygger listan över den första gruppen, analysera alla utställare och välj minimilistan över de viktigaste företagen, vars ställningar du behöver besöka i alla fall – detta kommer att vara det mest pessimistiska scenariot. Markera sedan utställarna på en optimistisk lista – det kommer att ha det största antalet monter du vill besöka. Sätt alla företag från den pessimistiska listan i början av den första besöksgruppen, de återstående utställarna från den optimistiska listan – efter dem i den första gruppen och i början av den andra gruppen.

Om en bra hälft av utställarna inte är bekant för dig, gör en alfabetisk lista över dem, sök på Internet efter företagens webbplatser och studera vilka kampanjer och rabatter de erbjuder för besökare på utställningen – vars förhållanden är mest gynnsamma, dessa utställare bör besökas. Placera sådana utställare i den första eller andra gruppen i besöksplanen.

Förbered en lista med viktiga frågor för dig (minst tre) för varje utställare från den första och andra gruppen, några allmänna frågor för den tredje gruppen. Observera att under en stor mängd besökare kommer det att vara nästan omöjligt att snabbt formulera rätt frågor till representanter för utställare som du är intresserad av.

En vecka före utställningen

Nu är det nödvändigt att göra anpassningar av planen för att besöka utställningen, för att detaljera frågorna till utställarna, att uppskatta den tid som krävs för att besöka varje monter och utställningen som helhet. Omvärdera företagen i var och en av de tre plangrupperna – de aktuella prioriteringarna kan ha förändrats. Föreställ dig en dialog med representanter för utställare i ditt sinne, markera ungefärlig tid för kommunikation. Observera att den specialist du behöver kan vara upptagen med att prata med andra besökare på utställningen eller av någon anledning vara frånvarande vid tidpunkten för ditt besök – du måste tilldela ytterligare tid. Kontakta utställare från den första gruppen i din plan och boka en tid på utställningen vid en viss tidpunkt.

Ett stort affärsprogram hålls vid större byggutställningar – seminarier, affärsmöten och konferenser. Du kan få ett detaljerat händelseprogram genom att kontakta arrangörerna av utställningen senast en vecka före evenemanget. Konferenser av intresse för dig kan sammanfalla i tid – det är nödvändigt att bestämma och informera dina kollegor i förväg vilket seminarium du kommer att delta på och vilket de ska gå på. När du fördelar affärsmöten mellan kollegor, ta hänsyn till deras ämnen och prioriteringar av intressen – när du besöker utställningen måste du träffa kollegor och utarbeta en konsoliderad rapport som hjälper till att utveckla ditt företag.

Förbered det nödvändiga antalet visitkort, inklusive de på språk för de utställare du är intresserad av. En situation där visitkort tar slut och du tvingas informera utställarens representanter om detta är oacceptabelt – ett sådant svar kan betraktas som din ovilja att göra affärer med detta företag, och därför kommer du inte att kunna få användbar information från dem. Utöver visitkort behöver utställaren information om ditt företag – åtminstone i form av ett litet broschyr.

Studera åtkomstvägarna till utställningspaviljongerna, identifiera några av de mest lämpliga, informera dina kollegor om detta, som kommer att gå till utställningen med dig. Om utställningen hålls i en annan stad, se till att köpa en karta över denna stad i önskade mängder och markera rutten på den.

Ta hand om tillgången till utställningsplatserna – vanligtvis är den första dagen av utställningen utformad för en smal cirkel av besökare så att de kan förhandla med utställare med mindre störningar. För att enkelt kunna passera säkerhetspostarna på utställningens första dag behöver du ett gratis inbjudningskort – registrera det i receptionen och gå vidare till implementeringen av den tidigare förberedda besöksplanen.

Förresten, det är inte tillräckligt med att komma till utställningens paviljonger med en plan för att besöka de intressanta ställena och ett inbjudningskort – det kommer att ta för mycket värdefull tid att hitta den exakta platsen för nästa utställare, med fokus bara på utställningens allmänna plan. Det är nödvändigt inte bara att markera utställarnas positioner på den grafiska planen, utan också att lägga vägar till dem från ingången till paviljongen – rita dem på din paviljongplan med flerfärgade markörer och olika typer av linjer. Denna enkla åtgärd gör det mycket lättare att hitta och spendera tid med fördel..

Utställningsbesökdag

Innan du reser till platsen för byggutställningen, se till att du inte har glömt dina besöksplaner, tagit med dig ett tillräckligt antal visitkort och broschyrer, att du har pennor, en anteckningsbok, en dagbok eller en bärbar dator (surfplatta) med ett fulladdat batteri i ditt fall. Var noga med att skriva ner dina tankar i processen och som ett resultat av förhandlingar med företrädare för företagen som deltar i utställningen – det kommer inte att vara lätt att återställa denna information en dag efter utställningen.

Efter en förutvecklad besöksplan och genomgående besöka utställares monter, försök inte att samla så många olika broschyrer, broschyrer och kataloger som möjligt – bara de mest värdefulla av dem. Annars, efter en timmes vistelse i utställningspaviljonerna, kommer du att laddas med pappersmaterial som belastar ytterligare rörelser och stör normalt arbete med representanter för utställare. Försök att få nödvändig information på elektroniska medier – CD- eller DVD-skivor, eller ordna med representanter för utställare att skicka material till din e-postinkorg (de skapar vanligtvis en lista över sådana mailingar på standen).

Slösa inte tid på överdriven vänta på representanten för företaget du är intresserad av, enligt standmänniskan, som har varit frånvarande ”i några minuter” – boka en tid med honom i slutet av utställningsdagen eller i slutet av utställningen, lämna ditt visitkort och få i gengäld den här specialistens visitkort. För att göra det lättare att hitta en monter för ett återbesök, markera de anmärkningsvärda landmärkena för planen – kanske kommer det att vara en fängslande banner, en plasmapanel med en annons eller formen på ett närliggande stativ.

På kvällen, efter att ha återvänt från utställningen efter den första dagen av besöket, genomföra en analys av framgångsrika och misslyckade möten, anpassa listorna över grupper. Utvärdera vad som måste revideras när du besöker utställningspaviljongarna i morgon, överväg i detalj de kommande dialogerna med utställningsföretagens specialister.

I slutet

Att planera i förväg för ditt besök på byggmässan kommer att hjälpa dig att få ut det mesta av din tid på mässan och ge dig förtroende när du navigerar mellan stativ som lockar besökarnas uppmärksamhet. Lita på någon slags tur – ett spontant möte med rätt specialist eller en lönsam tillverkare av byggnadsmaterial – en ineffektiv aktivitet.