Agile kontor: exempel på en ny strategi för att organisera kontorslokaler

Låt oss prata om en så ny trend inom området för kontorsorganisation som smidigt kontor. Många stora företag tänker idag på att öka produktiviteten för anställda och skapa de mest bekväma arbetsvillkoren för dem. Här är några exempel på sådana ovanliga kontor.

Agile översätts från engelska som ”flexibel, smidig”. Agile utvecklingsmetodik uppstod ursprungligen inom IT-teknikområdet och spridde sig sedan till andra affärsområden. Det består i det faktum att arbetet med projektet utförs av flera små grupper av anställda som arbetar med homogent kreativt arbete. Samtidigt är förvaltningen mycket liberal, demokratisk, antalet byråkratiska förfaranden och dokument minimeras..

Denna metod kritiseras ofta, vissa chefer tror att utan ordentlig kontroll slappar de anställda och faller disciplin. Det finns dock fler förespråkare för smidiga arbetsmetoder.

Eftersom arbetet utförs av team, flera grupper som ständigt måste samarbeta med varandra och utföra en gemensam uppgift, fanns det behov av en ny strategi för att organisera kontorslokaler. Som ett resultat dök smidiga kontor.

Kärnan i det ”flexibla kontoret” är att varje anställd får möjlighet att välja exakt var han ska arbeta. Ett sådant kontor har platser:

1. För arbete i en privat miljö, hörnen med allt nödvändigt, täckt med skärmar eller partitioner, där arbetstagaren kan gå i pension. Sådana relativt stängda utrymmen väljs ofta som en permanent ”springbräda” av arbetare som är på kontoret dagligen eller tillfälligt ockuperas av inkommande frilansare..
2. För lagarbete. I en sådan zon finns ett stort ”runt” bord där hela teamet kan diskutera framsteg i utvecklingen av projektet, studera aktuella frågor och problem.
3. För informell kommunikation. Avkopplingsområden där du kan koppla av, till exempel med en kopp kaffe eller te, prata om abstrakta ämnen.

Samtidigt kan zonerna och deras innehåll förändras, kontoret visar sig vara riktigt flexibelt, mobilt, här kommer du inte att överraska någon med utseendet på en anställd som medvetet följer zonen för informell kommunikation med sin bärbara dator och fåtölj för att fungera fruktbart.

Mer specifikt finns det fyra zoner på agile office:

1. Permanenta jobb tilldelade specifika anställda.
2. Tillfälliga jobb.
3. Projektstudior för teamkommunikation, med projektorer, stora skärmar, konferenssamtal.
4. Loungen, arbetskaféer.

Experter säger att sådan planering gör att du kan öka kontorskapaciteten med 25-30%, öka personalens produktivitet med 40%, ta bort ineffektiva arbetsplatser och minska kostnaderna för att upprätthålla kontorslokaler med cirka 30%.

Det är viktigt att det flexibla kontoret lätt kan omvandlas för att rymma ytterligare personal. Partitioner kan enkelt flyttas, tabeller ordnas om, nya arbetsområden dyker upp. Och allt detta är på samma territorium. Samtidigt avbryter ingen de rationella principerna för att skapa och organisera jobb, eftersom anställda borde vara bekväma.

Nu finns det designbyråer som uteslutande arbetar med begreppen att skapa ett smidigt kontor, utveckla sådana projekt. Det här är en trendig och populär trend, även om vi medger att även om vi skapar ett ”flexibelt” kontor med hjälp av professionella designers och specialmöbler endast kan erbjudas av ganska stora företag som också kännetecknas av en kreativ inställning till anställdas utveckling..

I Ryssland idag kan sådana jättar som Yandex, Google, Sberbank och Avito skryta med smidiga kontor. Men även småföretag kan försöka genomföra denna strategi på egen hand genom att reglera lokaler och organisera ett rekreationsområde med bönsäckar..

Det märks att på det ”flexibla” kontoret finns mycket mer grönska, möblerna är mycket ljusare, mer mobila och ovanliga. Det finns några intressanta knep, som väggar täckta med färg, på vilka du snabbt kan notera en idé som just tänkte på. Och då är det enkelt att radera posten. Teknisk utrustning spelar också en viktig roll..

För anställdas bekvämlighet är smidiga kontor dessutom utrustade med duschar, omklädningsrum, lagringsutrymmen för personliga tillhörigheter. Vissa ”flexibla” kontor har till och med gym och rum för barn, som av någon anledning måste tas med till jobbet..

Många nyanställda, när de först går in på det smidiga kontoret, kallar det deras drömjobb. Ja, upplevelsen är verkligen väldigt trevlig, särskilt i jämförelse med traditionella tråkiga kontor.